Saltar al contenido

Solución · Restaurantes

Chatbot con IA para restaurantes por WhatsApp: toma pedidos, reserva mesas y confirma pagos

El Met recibe el pedido o la reserva, valida menú, zona u horario, envía el enlace de pago, confirma el cobro y entrega las excepciones a tu equipo con contexto.

¿Qué hace un chatbot para restaurantes por WhatsApp?

Un chatbot para restaurantes por WhatsApp sirve cuando no se queda en responder el menú. En Meteor, el recorrido tiene cuatro pasos: el Met recibe el pedido o la reserva; valida productos, cantidades, zona de entrega o disponibilidad de mesa; muestra el total y envía el enlace de pago, y el pedido que no es contra entrega entra a cocina cuando tu equipo valida el pago; y transfiere al equipo las excepciones que requieren una decisión, con el contacto y el resumen de la conversación. El pedido se arma con tu carta: si el subtotal no cuadra con los precios cargados, el Met lo corrige antes de registrarlo, y el domicilio sale de la tarifa que declaras por barrio. Si te pagan por transferencia, el pedido espera a que una persona de tu equipo valide el comprobante. En Rappi también acepta pedidos con el tiempo de cocción real, los marca listos, apaga productos agotados y cierra la tienda cuando la cocina se satura. Cuando la integración con Fudo quede habilitada, creará la comanda de consumo en salón sobre una mesa. Con la agenda de Meteor o Cal.com reserva solo un horario disponible. No gestiona domiciliarios ni tiempos de entrega, no cambia precios ni edita el menú, y no rechaza pedidos ni resuelve reclamos o reembolsos por su cuenta.

Pedidos por WhatsApp

Así va un pedido de restaurante por WhatsApp, paso a paso

  1. 1. El cliente pide con tu carta

    El Met recorre la carta que cargaste, confirma cada plato y su cantidad, y revisa el subtotal contra los precios de tu carta antes de registrar el pedido.

  2. 2. El domicilio sale de tu tarifa

    Reconoce el barrio, aplica la tarifa que declaraste, o el domicilio gratis desde el monto que definas, y suma el total. Si es para recoger y tienes varias sedes, pregunta en cuál.

  3. 3. Respeta tu horario

    Con el local cerrado, o no toma el pedido, o lo deja como anticipado para la próxima apertura, según lo que elijas.

  4. 4. Cobra como te pagan

    Un enlace de Wompi por PSE o Nequi, o una transferencia con comprobante, queda pendiente de pago hasta que tu equipo lo valida; el efectivo o el datáfono contra entrega puede pasar directo a cocina.

  5. 5. El cliente sigue su pedido

    Cada pedido lleva un código. El cliente pregunta en el chat y recibe el estado que marca tu equipo: pendiente de pago, en cocina, en camino o entregado.

Todo el servicio, en un vistazo

Qué hace el Met en tu restaurante, y qué no

La solución

Cómo Meteor automatiza tu operación en restaurantes

  • El pedido armado en la conversación

    El Met recorre tu menú con el cliente, confirma cada producto, valida que la dirección esté dentro de las zonas que atiendes y entrega el total antes de que el pedido pase a cocina. Y si tu salón trabaja sobre Fudo, cuando la integración con Fudo quede habilitada la comanda entrará sola a la mesa en vez de transcribirse.

  • Tu número de siempre, con la app del celular

    Si hoy atiendes desde la app WhatsApp Business del celular, puedes seguir usándola: con la coexistencia, el mismo número queda conectado a Meteor y se importan tus contactos y hasta seis meses de conversaciones.

  • Ningún pedido caído por no aceptarlo

    Un pedido de Rappi que no se acepta a tiempo se cancela solo, y esa cancelación la paga la tienda. El Met lo ve entrar, lo acepta con el tiempo de cocción real y lo marca listo cuando la cocina termina.

  • Lo que se acabó, apagado al instante

    Apaga por referencia los productos agotados, sin tocarles el precio, y los vuelve a prender cuando llega el insumo. Es lo que evita aceptar un pedido de algo que no hay.

  • La cocina saturada, protegida

    Cierra la tienda completa cuando la cola se desborda y la reabre cuando el punto se pone al día. Rechazar veinte pedidos seguidos cuesta reputación; cerrar veinte minutos, no.

  • El cobro, según cómo te pagan

    Con Wompi, el Met manda un enlace en pesos para pagar por PSE o Nequi y puede consultar si la transacción quedó aprobada. Si el cliente transfiere, recibe el comprobante. En los dos casos el pedido queda pendiente de pago hasta que tu equipo lo valida y lo pasa a cocina. En efectivo o datáfono contra entrega, puede pasar directo a cocina si así lo configuras.

  • Abierto, cerrado o pedido anticipado

    El Met respeta el horario que configuras. Con el local cerrado, o no recibe el pedido y dice a qué hora abres, o lo toma como anticipado para despacharlo en la próxima apertura: tú eliges cuál.

  • «¿Cómo va mi pedido?» sin llamar al local

    Cada pedido queda con un código. El cliente pregunta en el chat y el Met le responde con el estado que tu equipo marca en la operación: pendiente de pago, en cocina, en camino o entregado. También puede cancelarlo él mismo mientras no haya salido.

  • La mesa reservada dentro del chat

    Los horarios salen de los huecos que de verdad quedan libres, la reserva queda ligada al contacto y se mueve o se cancela ahí mismo, con el recordatorio programado.

  • Pago confirmado y excepciones con contexto

    El Met envía el enlace y consulta la transacción antes de dar el pago por hecho. Si hay que cambiar o rechazar el pedido, resolver un reclamo o revisar un reembolso, deja el motivo y el resumen en CRM y transfiere la conversación al equipo.

Integraciones

Los sistemas que ya usa tu operación en restaurantes

El domicilio, la mesa y el cobro pasan por sistemas distintos y en las mismas horas. El Met los opera desde la misma conversación.

Qué hace cada integración en un restaurante
Rappi · 10 herramientas
Tu tienda en Rappi, operada sin la tablet. El Met recibe el pedido en el momento en que entra, lo acepta con el tiempo de cocción real, lo marca listo para recoger, apaga por referencia lo que se agotó y cierra la tienda completa cuando la cocina se satura. No toca precios ni edita el menú.
Fudo · 7 herramientas
El punto de venta del local, cuando la integración con Fudo quede habilitada. Ese día el Met consultará el menú con sus precios, mirará las mesas y creará la comanda sobre una mesa, que es lo que hace que el pedido llegue a la cocina sin que nadie lo transcriba, y responderá «¿cómo va mi pedido?» plato por plato. Solo consumo en salón: domicilio y para llevar son otra API de Fudo y quedan fuera. No cobra ni cierra caja.
Agenda de Meteor · 7 herramientas
La reserva de mesa como un servicio con su duración y su horario: huecos libres reales, reserva ligada al contacto de la conversación, reprogramación y cancelación en un paso. No hay credenciales que pedir.
Cal.com · 6 herramientas
Si ya manejas tus reservas o tus eventos en Cal.com, el Met consulta la disponibilidad y reserva desde el chat; con varias cuentas conectadas cubres varias sedes.
CRM de Meteor · 24 herramientas
Cada cliente como contacto: su sede preferida y lo que suele pedir en campos propios, etiquetas, notas internas, recordatorios que salen por WhatsApp y traspaso a una persona cuando el pedido se complica.
Mercado Pago · 11 herramientas
Cobra el domicilio o el anticipo del evento con un enlace de pago dentro de la conversación, y confirma que el pago entró antes de mandar el pedido a cocina.
Wompi · 4 herramientas
Si cobras en Colombia, los medios que la gente de verdad usa: PSE, Nequi, Bancolombia y tarjeta, que Mercado Pago no procesa. El Met manda el enlace y consulta la transacción por su número antes de mandar el pedido a cocina. Solo en pesos colombianos, y no anula ni devuelve un cobro.
Facebook e Instagram · 7 herramientas
Publica el menú del día, la promoción o el reel en Facebook e Instagram desde el mismo espacio de trabajo, con varias marcas o varias sedes si administras más de una.
Meta Ads · 12 herramientas
Monta la campaña de la promoción y la deja pausada para que la revises. Si es de las que abren un chat de WhatsApp, la persona que hace clic cae en el mismo número donde el Met toma el pedido, sin formulario de por medio. Nada empieza a gastar hasta que tú lo actives.
Alegra · 18 herramientas
La cuenta del evento o del pedido corporativo: identifica al cliente y arma la cotización con su PDF sin salir de la conversación. El pago y el borrador de factura los registra tu equipo desde la plataforma, y la factura la emites tú ante la DIAN desde Alegra; Meteor no reemplaza a tu contador.

Cada ficha dice qué herramientas expone el conector de verdad, qué credencial hace falta y qué NO hace. Ver el catálogo completo

Una operación real detrás de esta solución.Testimonios en primera persona, con la fuente y los límites de cada caso siempre visibles.

Evidencia de clientes · Restaurantes y domiciliosVideo público y autorizado

20–30 %más captación de clientes en domicilios, según el restaurante

Barril y Panceta: domicilios por WhatsApp con IA

Barril y Panceta, asadero experto en chicharrón, responde domicilios al instante con IA y cuenta que su captación de clientes subió entre 20 y 30 %.

Equipo de Barril y Panceta· Asadero especialista en chicharrón

Leer el caso completoTodos los casos

Clúster de chatbots

Ubica esta solución dentro del mapa de chatbots con IA

Cada página responde una intención distinta y conserva sus propios límites operativos.

Planes Desde US$99 al mes. Toda cuenta nueva empieza con 7 días de prueba y US$5 de Energía, sin tarjeta.

Comparar planes Que el equipo de Meteor lo construya contigo

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Meteor en restaurantes

¿Meteor es un chatbot para restaurantes o un agente de IA?

Cubre la atención que normalmente se busca como chatbot para restaurantes, pero la implementa como un Met: un agente de IA que no solo responde, sino que usa el menú, toma el pedido, consulta las integraciones autorizadas y pasa las excepciones al equipo. El alcance depende de los sistemas conectados y siempre conserva los límites operativos descritos en esta página.

¿Toma el pedido por WhatsApp con mi menú?

Sí. El Met trabaja con el menú que le cargas: recorre las opciones con el cliente, confirma cada producto y su cantidad, valida que la dirección esté dentro de las zonas que atiendes y entrega el total confirmado antes de mandar el pedido a cocina. Lo que se elimina ahí es la transcripción a mano, que es de donde salen los errores de pedido.

¿Qué pasa con los pedidos de Rappi cuando nadie está pendiente de la tablet?

Rappi le avisa a Meteor en el momento en que entra el pedido, no cada cierto rato, porque el margen para aceptar es de minutos y una revisión periódica llega tarde justo en la hora pico. El Met lo acepta indicando el tiempo de cocción real, que es lo que Rappi usa para despachar al domiciliario en el momento correcto, y después lo marca listo para recoger. Marcarlo antes deja al domiciliario esperando; marcarlo tarde entrega el pedido frío.

¿Cómo cobra un pedido por WhatsApp?

Depende de cómo te pagan. Con Wompi conectado, el Met crea un enlace de pago en pesos para pagar por PSE o Nequi y puede consultar si la transacción quedó aprobada. Si el cliente prefiere transferir, recibe el comprobante. En los dos casos el pedido queda pendiente de pago hasta que tu equipo lo valida y lo pasa a cocina. En efectivo o datáfono contra entrega, el pedido puede pasar directo a cocina si así lo configuras. El Met no guarda datos de tarjeta: el pago pasa por la pasarela.

¿Calcula el domicilio?

Valida que la dirección esté dentro de las zonas que tú declaras y arma el total del pedido con ese costo. La tarifa se declara por barrio, y puede ir gratis desde un monto de pedido; si el barrio no aparece en tu lista, el pedido queda marcado para que tu equipo revise el domicilio. Lo que no hace es conectarse con plataformas de domiciliarios ni calcular una ruta: no existe ese conector. Si además despachas producto empacado a otra ciudad, ahí sí hay cotización real con la transportadora, y eso vive en la solución de e-commerce.

¿Puede reservar mesa?

Sí, y sale de la disponibilidad real, no de una lista escrita a mano: declaras la reserva como un servicio con su duración y su horario en la agenda de Meteor, o la conectas a los tipos de evento que ya tengas en Cal.com. La reserva queda a nombre del contacto de la conversación, se reprograma o se cancela en el mismo chat y el recordatorio queda programado al confirmarla.

¿El pedido entra solo a mi punto de venta?

Con Fudo, cuando la integración con Fudo quede habilitada: hoy todavía no lo está. Ese día el Met consultará tu menú con sus precios, mirará las mesas del salón y creará la comanda sobre una mesa, que es lo que hace que el pedido llegue a la cocina, y después responderá por el estado plato por plato. Una cosa para tener clara antes de contratar: el alcance es consumo en salón, porque Fudo solo acepta crear ese tipo de venta por esta API y exige la mesa, así que domicilio y para llevar quedan fuera. Con otros puntos de venta no hay conector.

¿Responde los comentarios de mis redes?

Responder comentarios de tus publicaciones no viene incluido por defecto; si te importa, lo revisamos en la demostración. Lo que el Met sí atiende son los mensajes directos de Instagram y Messenger, dentro de las 24 horas siguientes al último mensaje de la persona, porque ahí es un canal de conversación como WhatsApp o el chat de tu sitio.

¿Sirve si tengo varias sedes?

Sí. Si cada sede tiene su propio número de WhatsApp, cada número se conecta como su propia línea, con su bandeja, sus filtros y su hilo de conversación separados, así que cada punto atiende lo suyo desde el mismo espacio de trabajo; cuántos números incluye depende del plan. En Rappi las operaciones reciben el identificador de la tienda, así que cada punto también se opera por separado, y un solo registro puede suscribir varias tiendas a la vez. Con una sola sede se deja configurada por defecto y no se vuelve a mencionar. La sede preferida del cliente queda además como un campo de su contacto.

¿Y si el cliente pide por nota de voz?

El Met transcribe la nota de voz que llega por WhatsApp y sigue con el pedido o la reserva con ese texto, unido al contexto de la conversación. La transcripción no le da permisos nuevos: lo que puede hacer después sigue siendo lo que tiene configurado.

¿Puedo seguir usando la app WhatsApp Business del celular?

Si hoy atiendes desde la app WhatsApp Business del celular, puedes seguir usándola: con la coexistencia, el mismo número queda conectado a Meteor y se importan tus contactos y hasta seis meses de conversaciones. Depende de que Meta habilite tu número, y del historial que se importa no llegan los archivos de más de 14 días.

¿Listo para automatizar tu negocio?

Agenda una demostración en vivo y mira a los Mets trabajando con tu operación.

Quiero una demostración