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Solución · Distribución y mayoristas

Agente de IA para distribuidoras y mayoristas: pedidos por WhatsApp con el dato del ERP

Tu Met identifica al cliente, responde precio por lista y stock por bodega leyendo tu sistema, arma la cotización y sigue la cartera vencida, sin que la ruta dependa del celular de cada vendedor.

¿Qué hace un agente de IA en una distribuidora o un mayorista?

Una distribuidora vende por ruta y el pedido llega por WhatsApp, casi siempre la noche anterior al reparto. Meteor conecta esa conversación con el sistema donde viven tus precios, tu inventario y tu cartera: SIESA, Alegra, Siigo Nube u Odoo. Sobre esa conexión, un agente de IA identifica al cliente, responde el precio de su lista y el disponible por bodega, arma la cotización y le pasa el enlace al documento, y en Alegra repite el pedido de un cliente recurrente a partir de su última factura. Lista las facturas vencidas y manda el recordatorio de cobro por WhatsApp, de a uno y con plantilla aprobada. Si además vendes en Mercado Libre desde tu tienda WooCommerce, mantiene precio y stock alineados, y si despachas con transportadora, cotiza el envío con la tarifa que ella responde. Lo que un Met de WhatsApp no hace es facturar ni registrar pagos: en Alegra, Siigo y Odoo esas acciones quedan en la plataforma web, con aprobación, y con SIESA la integración es de solo lectura.

El reto

¿Tus pedidos viven en el celular de cada vendedor?

Estos son los cuellos de botella que más le cuestan ventas y tiempo a tu operación en distribución y mayoristas.

Con Meteor

El pedido de la ruta, atendido con el dato real de tu sistema

Tu Met identifica al cliente, responde precio por lista y stock por bodega leyendo tu sistema, arma la cotización y sigue la cartera vencida, sin que la ruta dependa del celular de cada vendedor.

Antes y después

De los problemas de siempre a ventajas competitivas

Cuando un vendedor se va, el historial de sus clientes se va con él.

Cada cliente queda en el CRM con su historial y su vendedor asignado.

Precio y existencia respondidos de memoria.

Precio por lista y stock por bodega leídos en tu sistema al responder.

El pedido se transcribe del chat a la orden, con errores de digitación.

La cotización sale del sistema con productos, cantidades y precios reales.

Cobrar una factura vencida depende de que alguien se acuerde.

Las vencidas se listan y el recordatorio sale por WhatsApp el día acordado.

La solución

Cómo Meteor automatiza tu operación en distribución y mayoristas

Precio por lista y stock por bodega, en vivo

El Met lee el dato en tu sistema en el momento de responder: la lista de precios que le corresponde a ese cliente y la existencia por bodega, en vez de responder de memoria.

La cotización dentro de la conversación

En Alegra, con su enlace al PDF formal; en Siigo Nube, con el link público que el cliente abre sin cuenta; en Odoo, con confirmación explícita antes de escribir.

«Lo mismo del mes pasado»

Con Alegra, el Met abre la última factura del cliente, que trae cada línea con su producto, confirma precio y stock actuales y arma la cotización nueva sin que nadie transcriba una lista.

Cartera y cupo antes de vender

Con SIESA responde si el cliente está al día y cuánto cupo le queda; con Alegra o Siigo lista sus facturas con saldo y desde cuándo.

El recordatorio de cobro por WhatsApp

Las facturas vencidas se listan y el recordatorio sale por WhatsApp el día acordado, de a uno y como plantilla aprobada fuera de la ventana de conversación.

Marketplace y envío

Mantiene precio y stock alineados entre tu tienda WooCommerce y Mercado Libre, y cotiza el envío con la tarifa real de la transportadora.

Integraciones

Los sistemas que ya usa tu operación en distribución y mayoristas

El precio, el inventario y la cartera viven en tu ERP o en tu sistema contable; el envío, en la transportadora. El Met los consulta desde la conversación y cada uno conserva su dato.

SIESA

26 herramientas

Consulta en vivo disponible por bodega, precio por lista, cartera, cupo de crédito y estado de pedido. Es de solo lectura y requiere un trabajo técnico previo con tu área de sistemas.

Ver la ficha de SIESA

Alegra

18 herramientas

Identifica al cliente por teléfono o NIT, consulta precio y stock por bodega, crea la cotización con PDF y repite el pedido de un cliente recurrente. Facturar y registrar pagos queda en la plataforma web.

Ver la ficha de Alegra

Siigo

12 herramientas

Identifica o crea el tercero, consulta el producto con su precio por lista y su inventario, y arma la cotización con su link público. Facturar y cobrar quedan vedados a los Mets de canal.

Ver la ficha de Siigo

Odoo

36 herramientas

Cliente, variante vendible, precio base y disponibilidad del almacén, y la cotización en borrador después de tu aprobación. No confirma el pedido ni reserva inventario desde un canal.

Ver la ficha de Odoo

CRM de Meteor

24 herramientas

Cada cliente de la ruta queda como contacto con su historial, sus etiquetas y su vendedor asignado, aunque el vendedor cambie.

Ver la ficha de CRM de Meteor

Mercado Libre

24 herramientas

Si vendes en Mercado Libre desde WooCommerce: publica, recalcula el precio con la comisión del canal y espeja el stock con colchón de seguridad. La tienda es la fuente de verdad.

Ver la ficha de Mercado Libre

TCC

23 herramientas

Cotiza con la tarifa real, verifica cobertura y pago contra entrega y hace el seguimiento de las guías desde WhatsApp. No genera guías desde un canal.

Ver la ficha de TCC

Skydropx PRO

15 herramientas

Compara en un solo llamado las transportadoras que sirven una ruta en Colombia, México o Chile, ordenadas por precio. La tarifa la elige una persona.

Ver la ficha de Skydropx PRO

Cada ficha dice qué herramientas expone el conector de verdad, qué credencial hace falta y qué NO hace. Ver el catálogo completo .

Los límites

Qué NO hace Meteor en distribución y mayoristas

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

Paso a paso

Las tareas del día en distribución y mayoristas, resueltas de punta a punta

Cada automatización trae qué la dispara, qué Met la ejecuta, qué herramienta corre en cada paso y qué NO resuelve.

Ventas y cotización

Responder «¿puedo vender?» con datos en vivo del ERP SIESA

¿Cómo consulto stock, precio y cupo de crédito del ERP sin abrir SIESA?

Administración

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
6, con 16 herramientas reales
Necesita:
SIESA · CRM de Meteor

Ventas y cotización

Cotizar por WhatsApp con el inventario de Alegra

¿Cómo cotizo por WhatsApp sin tener que abrir Alegra?

Administración

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
5, con 12 herramientas reales
Necesita:
Alegra · CRM de Meteor

Ventas y cotización

De la pregunta a la cotización firmada, sin salir de WhatsApp

¿Cómo le mando una cotización formal de Siigo a un cliente por WhatsApp sin abrir el sistema?

Administración

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
6, con 11 herramientas reales
Necesita:
Siigo · CRM de Meteor

Ventas y cotización

Cotizar por WhatsApp con Odoo

¿Cómo cotizo por WhatsApp con Odoo sin abrir el ERP?

Administración

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
6, con 11 herramientas reales
Necesita:
Odoo

Cobros y cartera

Cobrar la cartera vencida por WhatsApp, sin perseguir a nadie a mano

¿Cómo cobro las facturas vencidas por WhatsApp sin revisar la cartera a mano?

Administración

Arranca:
a una hora fija
Pasos:
5, con 8 herramientas reales
Necesita:
Alegra · CRM de Meteor

Marketplaces

Mantener precio y stock al día entre la tienda y Mercado Libre

¿Cómo evito vender en Mercado Libre algo que ya se agotó en mi tienda?

Arranca:
a una hora fija
Pasos:
5, con 11 herramientas reales
Necesita:
Mercado Libre · WooCommerce

Pedidos y despacho

Cotizar un envío por TCC desde WhatsApp

¿Cómo cotizar un envío por TCC desde WhatsApp?

Administración

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
5, con 8 herramientas reales
Necesita:
TCC · CRM de Meteor

Ver todas las automatizaciones

El equipo ideal

Los Mets que trabajan en distribución y mayoristas

Cada uno tiene su oficio y sus herramientas. Se combinan para cubrir el ciclo completo.

Ventas

Ficha al contacto, lo mueve de etapa en el embudo, deja la nota interna y te pasa la conversación cuando hay que cerrar.

El límite: No le escribe a una lista desde la conversación: los recordatorios salen de a uno. Para escribirle a muchos contactos a la vez está Difusiones, con plantilla aprobada por Meta, segmento por etiquetas o campos del contacto, envío inmediato o programado y un tope de mensajes por minuto para cuidar la línea.

Administración

Consulta stock, precio, cartera y cupo de crédito en tu ERP, arma la cotización y te dice dónde va el envío.

El límite: No escribe nada en el ERP, y un Met de WhatsApp no puede facturar: las herramientas fiscales de Alegra y de Siigo están bloqueadas en los canales. La cotización sí pasa: no se timbra ni consume consecutivo.

Atención al cliente

Contesta en WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat de tu sitio, y agenda la cita sin sacar al cliente de la conversación.

El límite: El correo no es uno de estos cuatro canales: tu correo de Gmail u Outlook se conecta aparte, en la misma plataforma.

Ver todos los Mets

Mets sembrados

Y los Mets que puedes activar en distribución y mayoristas

Cada uno llega con su oficio definido. Míralos en detalle antes de armar tu equipo.

Operaciones documentadas

Operaciones reales y páginas relacionadas

Los casos van anonimizados por industria: qué se hacía a mano, qué hace ahora el Met y qué no hace.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Meteor en distribución y mayoristas

Con SIESA (solo lectura), Alegra, Siigo Nube y Odoo para precios, inventario, cotizaciones y cartera; con WooCommerce y Mercado Libre si vendes en marketplace; y con TCC, Skydropx, Aveonline o Chilexpress para el envío. Cada conexión tiene su ficha con lo que hace y lo que no.

Arma la cotización con los productos, las cantidades y los precios reales de tu sistema, y te la deja lista. Convertirla en factura, confirmar el pedido en Odoo o registrar el pago lo hace una persona desde la plataforma web: esas herramientas no corren desde un canal.

Con SIESA, sí, si tu instalación expone la cartera: el Met consulta en vivo el cupo y el estado de cartera de ese cliente. Con Alegra y Siigo lista las facturas del cliente con su saldo.

Lista las facturas vencidas y manda el recordatorio por WhatsApp, de a uno y con plantilla aprobada. El pago se registra desde la plataforma web, no desde la conversación.

Sí, si tu catálogo vive en WooCommerce: el Met publica, recalcula el precio con la comisión del canal y espeja el stock. Solo opera las publicaciones que llevan tu referencia administrada.

Otras soluciones

Meteor también se adapta a…

¿Listo para automatizar tu negocio?

Agenda una demostración en vivo y mira a los Mets trabajando con tu operación.