Solución · Educación
Tu oferta vigente, las estadísticas del Ministerio y el ICFES, la empleabilidad de los egresados y la agenda de admisiones, en la misma conversación.
Meteor conecta los canales donde te escriben los aspirantes con la oferta que tu institución tiene publicada y con cinco fuentes oficiales de datos abiertos del Estado colombiano. Sobre esa base, un agente de IA atiende a cualquier hora: responde costos, requisitos y fechas leyendo tu sitio en el momento; cuando el aspirante compara instituciones, argumenta con la matrícula del SNIES y los resultados Saber Pro del ICFES; cuando pregunta qué pasa después de graduarse, responde con la empleabilidad y el salario del Observatorio Laboral y con las vacantes abiertas hoy en su región; y termina la conversación con la cita agendada y la inscripción cobrada. Lo que no hace es entrar a tu sistema académico: no consulta notas, certificados ni asistencia.
Herramientas reales de los conectores enlazados en esta página. Canales: WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat de tu sitio.
La operación completa
Ocho tramos, y en cada uno la fuente o la integración que lo ejecuta de verdad. Ninguno es una promesa: todos se apoyan en herramientas que el producto tiene hoy.
La conversación entra por WhatsApp, Instagram, Messenger o el chat de tu sitio, y el Met reconoce si esa persona ya había escrito. El programa de interés, la ciudad, el nivel y el momento en que quiere entrar quedan cada uno en su campo del contacto: un campo se filtra y se cuenta, un párrafo de notas solo se lee, y esa diferencia es la que separa una base de aspirantes de una carpeta de conversaciones.
El Met lee el sitio oficial de la institución y responde con lo que está publicado ahora: programas vigentes, modalidades, precios, calendario de admisiones y contacto, diciendo de qué página lo sacó y en qué fecha lo consultó. No repite un PDF de hace dos años ni un texto escrito dentro del Met, que es lo que se desactualiza sin que nadie se entere.
«¿Y ustedes qué tal son comparados con la otra?» deja de ser una pregunta incómoda. El Met consulta la matrícula y el catálogo de programas del SNIES y los resultados de Saber Pro del ICFES, y responde con el promedio de los módulos genéricos y el número de evaluados. La fuente es del Estado, no del folleto, y eso cambia la conversación.
Cuánto gana quien se gradúa de ese programa y cuántos están vinculados formalmente, según el Observatorio Laboral, filtrando cohortes recientes para acercarse al salario de enganche. Y qué vacantes hay abiertas hoy para ese perfil en su departamento, según el buscador oficial de empleo. Ninguna institución responde eso en una llamada de admisiones.
El Met ofrece los huecos libres reales del asesor de admisiones y crea la reserva con el horario exacto que la persona eligió. Con la agenda de Meteor no hay nada que conectar y la cita se reprograma en un paso; si admisiones ya trabaja sobre Cal.com, se conecta una cuenta por asesor o por sede.
El enlace de pago sale por el mismo canal, con el monto y el concepto. Antes de dar el cupo por confirmado, el Met consulta el pago por su número y verifica que está aprobado. El cobro y los datos de la tarjeta ocurren dentro de tu pasarela, nunca dentro del chat.
El recordatorio del siguiente paso queda programado y sale como plantilla aprobada de WhatsApp a la hora acordada, así el aspirante no depende de que alguien se acuerde. Las etiquetas y el estado dicen en qué punto está cada uno, el resumen del embudo se calcula sobre todos los contactos y no sobre una muestra, y cuando hace falta una persona, la transferencia deja la nota y retira al Met en un solo paso.
La matrícula por departamento, institución y nivel dice dónde está la demanda y quién la concentra; el catálogo de programas dice si eso ya está saturado; y el tejido empresarial por sector y ciudad dice quién contrata. Con eso, la decisión de abrir un programa o de concentrar la captación deja de ser una intuición. La campaña por programa sale a Facebook e Instagram desde el mismo espacio de trabajo.
Las fuentes
Todas son de datos abiertos: no hay credenciales que conseguir ni convenio que firmar. Y todas dicen hasta dónde llegan.
Matrícula por año, institución, departamento, nivel, sector y género, y el catálogo de programas con su modalidad y su acreditación. Busca instituciones por nombre y desambigua las que se parecen, que es donde se equivoca una comparación hecha a mano.
Hasta dónde llega: La consulta viva de matrícula cubre de 2015 a 2021; docentes y matrícula de 2024 salen de las bases consolidadas.
Ver la ficha de SNIESEl promedio de los cinco módulos genéricos (lectura crítica, razonamiento cuantitativo, competencias ciudadanas, comunicación escrita e inglés) y cuántos estudiantes se evaluaron, por institución, programa, núcleo del conocimiento, departamento o género.
Hasta dónde llega: Periodos 2018 a 2022. Son promedios de grupo, nunca resultados individuales.
Cuántos graduados de un programa están vinculados formalmente y cuánto ganan, por programa, área, nivel de formación o institución. Filtrando las cohortes recientes se aproxima el salario de enganche, que es la pregunta que de verdad hace un aspirante.
Hasta dónde llega: Cortes 2020 a 2023. «Graduados» son los que cotizan a seguridad social, y el ingreso es una estimación por rangos de salario mínimo.
Las vacantes que están abiertas hoy para un perfil, filtradas por departamento, sector y tipo de contrato. Sirve para responder «¿y dónde se trabaja de esto?» con ofertas vivas en vez de con una frase de folleto.
Hasta dónde llega: Consulta en vivo del buscador oficial. No postula a nadie: informa.
El tejido empresarial por sector económico y por ciudad, y las empresas más grandes por macrosector y región. Es la información con la que se decide dónde abrir un programa y dónde concentrar el esfuerzo comercial, no la que se le responde a un aspirante.
Hasta dónde llega: Matrículas mercantiles con su estado y su año; el ranking de grandes empresas cubre de 2021 a 2024.
La oferta que está publicada hoy: programas vigentes, modalidades, precios, calendario de admisiones y contacto. El Met navega el sitio como lo haría una persona, responde con lo que encuentra y dice de qué página lo sacó y en qué fecha.
Hasta dónde llega: La lectura va contra una lista declarada de sitios, no contra cualquier dirección de internet.
Programa de interés, ciudad, nivel y momento de ingreso quedan en campos propios del contacto, no en un párrafo. Es lo que después permite armar la lista de todos los interesados en un programa en segundos.
Huecos libres reales del asesor de admisiones y reserva con el horario exacto que el aspirante eligió. Reprogramar no obliga a llamar: una cita movida se recupera, una a la que nadie llegó se pierde.
El recordatorio queda programado y sale como plantilla aprobada de WhatsApp. Y el resumen del embudo se calcula sobre todos los contactos, así que «¿cómo viene la cohorte?» tiene una respuesta que se puede usar.
Los recordatorios salen de a uno y como plantilla aprobada por Meta. Meteor no manda mensajes masivos.
Los límites
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
Meteor no se integra con ningún sistema académico. No consulta notas, ni certificados, ni asistencia, ni el LMS, y no matricula: el cobro de la inscripción es un enlace de pago, y la matrícula formal sigue ocurriendo en el sistema de la institución.
El SNIES es información agregada: no trae datos de estudiantes individuales, no cubre educación básica ni media ni formación para el trabajo, y su consulta viva de matrícula llega hasta 2021.
Saber Pro responde promedios de grupo entre 2018 y 2022. No devuelve el resultado de una persona ni predice el de nadie.
En el Observatorio Laboral, «graduados» son los que cotizan a seguridad social, que es un indicio de vinculación formal y no la tasa de vinculación; y el ingreso es una estimación por rangos de salario mínimo, no el sueldo de un egresado concreto.
La lectura del sitio oficial va contra una lista de sitios declarada, no contra cualquier dirección de internet. Es lo que evita que el Met termine citando una página que no es de tu institución.
Las cinco fuentes de datos son del Estado colombiano. Fuera de Colombia el Met sigue atendiendo, agendando y cobrando, pero sin esas cifras detrás.
No manda mensajes masivos. Los recordatorios salen de a uno y como plantilla aprobada, porque fuera de la ventana de conversación WhatsApp solo permite plantillas.
La publicación en Facebook e Instagram es orgánica. No compra ni administra pauta, y no devuelve métricas de alcance.
Paso a paso
Cada automatización trae qué la dispara, qué Met la ejecuta, qué herramienta corre en cada paso y qué NO resuelve.
Ventas y cotización
¿Cómo hago que cada lead nuevo llegue calificado al asesor correcto?
Ventas
Atención y agendamiento
¿Cómo dejo que mis clientes agenden por WhatsApp sin que se crucen dos citas?
Atención
Cobros y cartera
¿Cómo cobro por WhatsApp sin pasar al cliente a otra aplicación ni pedirle datos de tarjeta?
Ventas
Contenido y publicación
¿Cómo publico en Instagram y Facebook sin entrar a programar cada pieza a mano?
Redes
El equipo ideal
Cada uno tiene su oficio y sus herramientas. Se combinan para cubrir el ciclo completo.
Contesta en WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat de tu sitio, y agenda la cita sin sacar al cliente de la conversación.
El límite: No atiende correo electrónico: ese canal todavía no despacha mensajes.
Ficha al contacto, lo mueve de etapa en el embudo, deja la nota interna y te pasa la conversación cuando hay que cerrar.
El límite: No manda mensajes masivos: los recordatorios salen de a uno y como plantilla aprobada.
Publica en Facebook e Instagram (post, foto, carrusel, historia y reel) y maneja varias marcas desde el mismo espacio de trabajo.
El límite: No responde comentarios ni mensajes directos, no compra pauta y no te devuelve métricas de alcance.
El mapa completo
Cada ficha dice qué herramientas expone el conector de verdad, qué credencial hace falta y qué NO hace.
Preguntas frecuentes
De cinco fuentes oficiales del Estado colombiano, todas de datos abiertos y sin credenciales que conseguir: el SNIES del Ministerio de Educación (matrícula y catálogo de programas), los resultados Saber Pro del ICFES, el Observatorio Laboral para la Educación (empleabilidad y salario de egresados), el buscador oficial del Servicio Público de Empleo (vacantes vivas) y el RUES junto con el ranking de las empresas más grandes (tejido empresarial). El Met dice de qué fuente sale cada dato.
No. Meteor no consulta notas, certificados, asistencia ni contenidos del LMS, porque no existe esa integración. El trabajo que resuelve es el de admisiones y atención: responder, argumentar con cifras, agendar, cobrar la inscripción y hacer el seguimiento. Lo decimos aquí y no en la letra pequeña.
Sí, leyendo el sitio oficial de la institución en el momento de responder, y diciendo de qué página lo tomó y en qué fecha. Es lo que evita el error más común de estos proyectos, que es dejar los precios escritos dentro del Met y descubrir seis meses después que nadie los actualizó. La lectura opera sobre una lista de sitios declarada.
Le da el dato del Observatorio Laboral con su nombre correcto: cuánto es el ingreso estimado de quienes se graduaron de ese programa y están cotizando a seguridad social, con su año de corte, y filtrando cohortes recientes cuando la pregunta es por el salario de enganche. Es una estimación por rangos, no una promesa de sueldo, y el Met lo dice así.
Puede cobrar la inscripción con un enlace de pago y confirmar que el pago entró antes de dar el cupo por reservado. La matrícula formal ocurre en el sistema de la institución: Meteor no escribe ahí.
La atención, la agenda, el cobro y el seguimiento sí, porque no dependen del país. Lo que no viaja son las cinco fuentes de datos: SNIES, Saber Pro, el Observatorio Laboral, el Servicio Público de Empleo y el RUES son registros colombianos.
Sí, y es la parte que menos se espera. Con la matrícula por departamento, institución y nivel, el catálogo de programas y el tejido empresarial por sector y ciudad, el Met responde dónde está la demanda, si un programa ya está saturado y quién contrata ese perfil. Es información para decidir dónde abrir programa, no para mandarle a un aspirante.
Otros sectores
Te lo mostramos con la oferta de tu institución y las fuentes oficiales conectadas, no con una demostración enlatada.