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Cobranza

Agente de IA para cobranza por WhatsApp

Le recuerda a cada cliente su factura vencida, le manda el enlace de pago y da el pago por recibido solo cuando la pasarela lo confirma.

¿Qué hace un agente de IA para cobranza?

Un agente de IA para cobranza revisa tu cartera, le escribe a cada cliente con saldo vencido y lo acompaña hasta el pago. En Meteor, una tarea programada lista las facturas vencidas en Alegra o Siigo, las cruza con el contacto de WhatsApp y programa el recordatorio con una plantilla aprobada por Meta, que es la única forma permitida de escribirle primero a alguien que lleva más de 24 horas sin conversar. Cuando el cliente responde, el Met aclara el saldo con la factura abierta, le manda el enlace de pago de Wompi (PSE, Nequi o tarjeta) o de Mercado Pago y da el pago por recibido solo cuando la pasarela lo reporta aprobado. El registro del pago contra la factura lo hace tu equipo desde la plataforma web: el conector contable se lo niega a un Met de canal. No llama por teléfono y no decide a quién dejar de venderle.

Ficha técnica del Met de cobranza

Qué hace
Revisa la cartera vencida en Alegra o Siigo, le escribe a cada cliente por WhatsApp con una plantilla aprobada, le manda el enlace de pago de Wompi o Mercado Pago y confirma el pago con la pasarela.
Sobre qué sistemas

En total, 69 herramientas reales entre esos conectores, contadas del registro público de capacidades. Usa las de los sistemas que conectes.

Qué lo activa
La tarea programada que revisa la cartera vencida, o el cliente que responde al recordatorio.
Nivel de IA
Tú eliges el nivel de cada Met: Ágil, Brillante o Genio. Los tres vienen en todos los planes y su uso se cobra como Energía. Cómo se cobra
Lo que no hace
  • No registra el pago contra la factura desde el chat: el conector contable rechaza esa operación cuando la pide un Met de canal, y tu equipo la hace desde la plataforma web.
  • No llama por teléfono: cobra por WhatsApp, y pasadas 24 horas desde el último mensaje del cliente solo escribe con una plantilla aprobada por Meta.
  • No decide a quién dejar de venderle ni cuándo una cuenta pasa a cobro jurídico, y no reporta a nadie ante centrales de riesgo: eso lo decide una persona.
  • No concilia extractos bancarios: el cruce fino con el banco sigue siendo trabajo de contabilidad.
El problema

¿La cartera depende de que alguien se acuerde de cobrar?

Revisar quién debe, buscar su número, escribirle uno por uno y volver a escribirle la semana siguiente se deja para cuando haya tiempo. Y cuando el cliente dice que ya pagó, alguien tiene que comprobarlo antes de creerle.

La solución

Cobrar todos los días, con el pago confirmado

El Met de cobranza convierte la cartera vencida en conversaciones: escribe con la plantilla aprobada, aclara el saldo, manda el enlace de pago y le deja a tu equipo el caso armado para registrarlo.

Antes y después

De los problemas de siempre a ventajas competitivas

Nadie revisa la cartera hasta fin de mes.

Una tarea programada lista las facturas vencidas a la hora que definas, sin que nadie abra el sistema contable.

El mensaje de cobro sale igual para todos, o no sale.

La tarea separa por antigüedad: no se le escribe igual a quien debe hace tres días que a quien debe hace tres meses.

Pasadas 24 horas, WhatsApp no deja escribirle al cliente.

El recordatorio sale con una plantilla aprobada por Meta, con el número de la factura, el saldo y la fecha de vencimiento.

El cliente quiere pagar y no tiene cómo hacerlo ahí mismo.

Le manda el enlace de Wompi para PSE, Nequi o tarjeta, o el de Mercado Pago, en la misma conversación.

«Ya pagué» no es una confirmación.

Con Wompi o Mercado Pago, el pago cuenta cuando la pasarela lo reporta aprobado; con una transferencia, el comprobante queda anotado para que tu equipo lo verifique.

Qué puede hacer

Listo para todo, desde lo básico hasta lo complejo

Revisar la cartera

  • Facturas vencidas en Alegra o Siigo
  • Saldo, vencimiento y estado de cada factura
  • Separación por antigüedad de la deuda
  • Un segmento, un cliente o un rango de fechas

Cobrar en la conversación

  • Recordatorio con plantilla aprobada por Meta
  • Detalle de la factura y aclaración del saldo
  • Enlace de pago de Wompi o Mercado Pago
  • Estado real del pago: aprobado, pendiente o rechazado

Dejar la cuenta en orden

  • Nota interna de qué se cobró y cuándo
  • El caso armado para registrar el pago desde la web
  • Etiqueta a quien no responde
  • Pasa la cuenta al asesor que la lleva

Tareas que ejecuta este Met

Cobros que el Met de cobranza resuelve de punta a punta

Cada una con sus pasos, las herramientas que usa en cada paso y lo que no hace.

Cobros y cartera

Cobrar dentro de la conversación con un enlace de Mercado Pago

¿Cómo cobro por WhatsApp sin pasar al cliente a otra aplicación ni pedirle datos de tarjeta?

Ventas

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
6, con 11 herramientas reales
Necesita:
Mercado Pago · CRM de Meteor

Cobros y cartera

Cobrar la cartera vencida por WhatsApp, sin perseguir a nadie a mano

¿Cómo cobro las facturas vencidas por WhatsApp sin revisar la cartera a mano?

Administración

Arranca:
a una hora fija
Pasos:
5, con 8 herramientas reales
Necesita:
Alegra · CRM de Meteor

Cobros y cartera

Cobrar por PSE y Nequi desde WhatsApp con Wompi

¿Cómo cobro por PSE o Nequi desde WhatsApp con Wompi?

Ventas

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
5, con 10 herramientas reales
Necesita:
Wompi · CRM de Meteor

Cobros y cartera

Confirmar por WhatsApp si el pago de un cliente entró por Fintoc

¿Cómo le confirmo a un cliente por WhatsApp que su pago por Fintoc ya entró, sin abrir el dashboard?

Atención al cliente

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
5, con 5 herramientas reales
Necesita:
Fintoc

Cobros y cartera

Confirmar por WhatsApp si entró la transferencia de un cliente, revisando el banco en Clay

¿Cómo le confirmo por WhatsApp a un cliente que su transferencia llegó, si mi banco está conectado a Clay?

Atención al cliente

Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
5, con 6 herramientas reales
Necesita:
Clay

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Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
6, con 6 herramientas reales
Necesita:
FreshBooks

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Arranca:
cuando el cliente escribe
Pasos:
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Necesita:
Pennylane

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Cobranza

En Meteor lo hace el Met de cobranza (si tu cartera está en Alegra, ese trabajo lo puede llevar Legra, la contadora del equipo). Una tarea programada lista tus facturas vencidas en Alegra o Siigo, las cruza con el teléfono de cada cliente y programa el recordatorio por WhatsApp con una plantilla aprobada por Meta. Cuando el cliente responde, el Met le aclara el saldo, le manda el enlace de pago de Wompi o Mercado Pago y confirma el pago con la pasarela. Lo que no hace: registrar el pago en tu contabilidad desde el chat, llamar por teléfono o decidir a quién dejar de venderle.

Desde el chat, no, y no es una opción que se pueda activar. El conector de Alegra rechaza el registro de pagos y el de Siigo rechaza el recibo de caja cuando quien los pide es un Met de canal. El Met deja el caso armado (qué factura, por cuánto y con qué comprobante) y una persona del equipo registra el pago desde la plataforma web, con la misma conexión.

Si pagó con el enlace de Wompi o de Mercado Pago, el Met consulta la transacción en la pasarela (en Wompi, con el número de transacción que el cliente ve al pagar) y solo la da por pagada cuando la pasarela la reporta aprobada; un pantallazo no cuenta. Si pagó por transferencia, el Met abre la factura para confirmar el saldo, anota el comprobante en la conversación y tu equipo lo verifica contra el banco.

La Ley 2300 de 2023 dice que quien hace cobranza solo puede contactar al consumidor por los canales que este autorice (artículo 2) y dentro de un horario: de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. y los sábados de 8:00 a. m. a 3:00 p. m., sin contacto los domingos ni los festivos, y no por varios canales en la misma semana ni más de una vez en el mismo día (artículo 3). En Meteor tú decides a qué hora corre la tarea de cobro, por qué canal sale y con qué frecuencia; ajustarlo a la ley es una decisión de tu negocio, y conviene revisarla con tu asesor legal. Fuente: texto de la ley en secretariasenado.gov.co, consultado el 28 de octubre de 2026.

Sí, y es la forma sana de empezar. El listado de facturas filtra por cliente y por rango de fechas, así que la tarea puede arrancar con la cartera más vieja o con un grupo de clientes. Y si prefieres que una persona apruebe cada mensaje antes de salir, la tarea deja la lista armada con el texto propuesto para revisarla.

Cada implementación incluye diagnóstico, configuración y ajustes durante el arranque. Después, la calidad de cada Met se mide por muestreo: un juez automático revisa una muestra de sus conversaciones y califica la atención, y en la pestaña de actividad ves qué hizo cada Met, con qué herramienta y cuánto costó. Si algo no está funcionando como esperas, lo revisamos contigo con esos datos y ajustamos hasta dejarlo operando.

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