Saltar al contenido

Rutina · Atención al cliente y ventas

Atención al cliente y ventas

Tu Met atiende por WhatsApp, Instagram, Messenger y tu web, y lleva a cada cliente a una venta, una cita o un caso resuelto.

¿Qué hace la rutina de atención al cliente y ventas?

Tu Met atiende a cada cliente que escribe por WhatsApp, Instagram, Messenger o el chat de tu web y lo lleva hasta el resultado: una venta cerrada, una cita en tu agenda o un caso resuelto.

Es la rutina con la que empieza casi todo negocio. El Met responde con la información que le diste, elige la ruta según lo que pide el cliente y deja cada conversación registrada en el CRM. Lo que requiere una decisión tuya, como un reclamo o un cambio a un pedido ya enviado, te llega con el resumen de la conversación para que no tengas que leerla entera.

Paso a paso

Atención al cliente y ventas

Quién hace cada paso, y dónde entras tú.

  1. 1

    El cliente escribe por el canal que prefiera

    WhatsApp, Instagram, Messenger o el chat de tu web llegan a la misma bandeja. El Met responde a cualquier hora con lo que sabe de tu negocio: productos, precios, horarios, cobertura y políticas.

    Atención al cliente

  2. 2

    Entiende qué busca y elige la ruta

    Vender, agendar o dar soporte. El Met no hace un menú de opciones: lo deduce de la conversación y pide los datos que faltan juntos, no de a uno.

    Atención al cliente

  3. 3

    Vender: arma el pedido y envía el enlace de pago

    Recomienda con tu catálogo real, resuelve objeciones, confirma el total y manda el enlace de la pasarela que tengas conectada. Da el pedido por pagado solo cuando la pasarela lo confirma.

    Cierre de ventas

  4. 4

    Agendar: reserva solo horarios libres

    Ofrece los huecos que de verdad existen en tu agenda, crea la cita con el que eligió el cliente y programa el recordatorio. Reprogramar o cancelar se resuelve en la misma conversación.

    Agendamiento

  5. 5

    Soporte: resuelve o pasa a tu equipo con contexto

    Responde lo que tu información permite responder. Si el caso necesita a una persona, lo transfiere con el contacto y el resumen, en vez de prometer algo que ninguna herramienta respalda.

    Atención al cliente

  6. 6

    Todo queda en el CRM

    El contacto, sus datos, la etapa y una nota de lo que pasó. El próximo mensaje de ese cliente empieza donde quedó el anterior.

    Atención al cliente

Qué Mets participan

Qué hace falta conectar

  • Tus canales

    WhatsApp Business API (puede ser tu número de siempre, con la app del celular), Instagram, Messenger o el chat de tu web. Basta con uno para empezar.

  • La información de tu negocio

    Catálogo o menú, precios, horarios, zonas de entrega y políticas. Sin eso, el Met dice que no sabe en vez de inventar.

  • Tu agenda, si vas a agendar

    La agenda de Meteor no necesita nada externo. Si ya usas Google Calendar u Outlook, se sincroniza al conectarlos.

  • Una pasarela de pagos, si vas a cobrar

    La que ya uses, como Wompi, Mercado Pago o Stripe. El dinero va directo a tu cuenta.

Qué apruebas tú

  • Las reglas: qué puede ofrecer el Met, qué descuentos existen y en qué casos pasa la conversación a tu equipo.
  • Las excepciones que te transfiere: reclamos, reembolsos y cambios a un pedido que ya salió.
  • La factura: si la generas desde la conversación, queda como borrador hasta que la apruebes.

Cada cuánto corre

No se programa: corre cada vez que un cliente escribe. Lo que sí se repite solo son los recordatorios de cita y los seguimientos que el Met agenda.

Por tipo de negocio

Atención al cliente y ventas

La misma rutina, adaptada a lo que vendes.

Cualquier negocio

Tiendas, servicios profesionales, clínicas, inmobiliarias o academias: la misma rutina, con tu catálogo, tu agenda y tus reglas.

  • Vende con tu catálogo y cobra con la pasarela que ya usas.
  • Agenda citas sin cruces y recuerda la víspera.
  • Resuelve las preguntas frecuentes y transfiere el resto con contexto.

Restaurante

El pedido completo por WhatsApp, de la carta a la cocina, y la reserva de mesa.

  • Toma el pedido con tu carta y sus adiciones, domicilio o para recoger, y valida que la dirección esté en tus zonas.
  • Al cliente que ya pidió antes no le vuelve a preguntar nombre ni dirección: solo confirma lo que cambió.
  • Recibe el comprobante de pago antes de pasar el pedido a cocina.
  • Si el cliente quiere cambiar un pedido ya registrado, deja la nota y lo pasa a tu equipo.
  • Reserva mesa sobre tu agenda, si la usas.
Meteor para restaurantes →

Tienda en línea con Aveonline

Vende con tu catálogo de Aveonline y responde «¿dónde está mi pedido?» con la guía real.

  • Vende con los productos y las variantes de tu catálogo en Aveonline.
  • Pide los datos del envío juntos, confirma ciudad y dirección y crea el pedido en Aveonline.
  • Busca el pedido y su guía y le dice al cliente en qué estado va.
  • Cuando Aveonline no tiene el dato, pasa la conversación a tu equipo en vez de inventar un estado.
  • Si vendes en WooCommerce, el pedido pagado puede llegar solo a Aveonline con su guía.
Aveonline con Meteor →

Los límites

Qué NO hace esta rutina

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre esta rutina

No. El mismo equipo atiende WhatsApp, Instagram, Messenger y tu web, y la conversación de cada cliente queda en un solo lugar.

Sí. Con la coexistencia de WhatsApp sigues usando la app del celular en el mismo número, y puedes tomar cualquier conversación cuando quieras.

Lo dice y transfiere la conversación a tu equipo con el resumen. No promete algo que ninguna herramienta respalde.

Las automatizaciones que la componen

Atención al cliente y ventas

Cada una muestra sus pasos con la herramienta real que se ejecuta.

Otras rutinas

Rutinas

¿Quieres que tu equipo aprenda esta rutina?

Te la mostramos con tus canales y tu información, no con una demostración enlatada.