Integración · Vender y atender
Calendly + agentes de IA de Meteor
Conecta Calendly con un Met de WhatsApp: ofrece horarios libres, agenda la reunión, manda un enlace de un solo uso y cancela citas con el MCP oficial.
¿Cómo se conecta Calendly con Meteor?
Con el conector listo de Calendly, tu Met usa el servidor MCP oficial de Calendly sobre tu cuenta, autorizado una vez con OAuth. En WhatsApp puede listar tus tipos de evento, consultar los horarios libres de uno, agendar la reunión a nombre del cliente con su nombre y correo, o mandarle un enlace de agenda de un solo uso si prefieres que elija él. También lista las reuniones agendadas, trae los datos de los invitados, marca a quien no llegó y cancela una reunión si esa acción está encendida. Agendar directamente desde el chat pide un plan pago de Calendly; el enlace de un solo uso funciona en cualquier cuenta que tenga tipos de evento.
Qué automatiza
Lo que un agente de Meteor hace con Calendly
Agendar la reunión dentro del chat
El cliente pide una cita. Tu Met consulta los horarios libres del tipo de evento, le ofrece los que Calendly devolvió y agenda la reunión con el nombre y el correo que el cliente le dio.
Mandar un enlace de un solo uso
Si prefieres que el cliente elija en Calendly, o tu plan no permite agendar desde la API, el Met crea un enlace de un solo uso y se lo manda por WhatsApp.
Contestar cuándo es la reunión
Cuando el cliente pregunta, el Met busca sus reuniones agendadas y le responde la fecha, la hora y el lugar o el enlace de la videollamada.
Cancelar y volver a ofrecer horarios
Con la cancelación encendida, el Met cancela la reunión que el cliente ya no puede atender y le ofrece horarios libres nuevos para agendar otra.
27 herramientas
Todo lo que el agente puede pedirle a Calendly
Cada una es una acción real del conector. Puedes desactivar las que no quieras que use.
| Herramienta | Qué hace |
|---|---|
users_get_current_user | Trae el usuario de Calendly que autorizó la conexión. |
users_get_user | Trae un usuario de Calendly por su identificador. |
organizations_get_organization | Trae los datos de la organización de Calendly. |
organizations_list_organization_memberships | Lista los miembros de la organización, útil para saber de quién es cada agenda. |
event_types_list_event_types | Lista los tipos de evento de un usuario o de la organización. |
event_types_get_event_type | Trae el detalle de un tipo de evento, como su duración y sus preguntas. |
event_types_create_event_type | Crea un tipo de evento nuevo. |
event_types_update_event_type | Cambia los datos de un tipo de evento. |
event_types_list_event_type_available_times | Lista los horarios libres de un tipo de evento en un rango de fechas. |
event_types_update_event_type_availability_schedule | Cambia el horario de disponibilidad de un tipo de evento. |
locations_list_user_meeting_locations | Lista los lugares de reunión del usuario, como videollamada, teléfono o dirección. |
meetings_list_events | Lista las reuniones agendadas. |
meetings_get_event | Trae el detalle de una reunión agendada. |
meetings_create_invitee | Agenda una reunión nueva a nombre del invitado. Pide un plan pago de Calendly. |
meetings_cancel_event | Cancela una reunión agendada. Arranca apagada. |
meetings_list_event_invitees | Lista los invitados de una reunión. |
meetings_get_event_invitee | Trae los datos de un invitado y sus respuestas. |
meetings_create_invitee_no_show | Marca a un invitado como que no llegó. |
meetings_get_invitee_no_show | Trae el detalle de una marca de no asistencia. |
meetings_delete_invitee_no_show | Quita la marca de no asistencia de un invitado. Arranca apagada. |
scheduling_links_create_single_use_scheduling_link | Crea un enlace de agenda de un solo uso a partir de un tipo de evento, sin personalizar. |
shares_create_share | Crea un enlace de un solo uso personalizado a partir de un tipo de evento. |
availability_list_user_availability_schedules | Lista los horarios de disponibilidad de un usuario. |
availability_get_user_availability_schedule | Trae el detalle de un horario de disponibilidad. |
availability_list_user_busy_times | Lista los bloques ocupados de un usuario en un rango de fechas. |
routing_forms_list_routing_forms | Lista los formularios de enrutamiento. Pide plan Teams o superior. |
routing_forms_list_routing_form_submissions | Lista las respuestas de un formulario de enrutamiento. Pide plan Teams o superior. |
Los límites
Qué NO hace la integración con Calendly
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No reprograma una reunión en un paso. El MCP no trae una herramienta para mover una cita: se cancela la reunión y se agenda otra.
-
No agenda desde el chat en el plan gratis. Crear la reunión a nombre del invitado pide un plan pago de Calendly; sin él, el Met manda el enlace de un solo uso.
-
No te pide confirmación en el chat antes de escribir. El admin elige qué acciones quedan encendidas; cancelar reuniones y quitar marcas de no asistencia arrancan apagadas.
-
No cobra la reunión. Si tu tipo de evento pide pago, ese cobro lo maneja Calendly con la pasarela que tengas configurada en tu cuenta.
-
No paga tu plan de Calendly. El uso corre por tu cuenta y tu plan, y los formularios de enrutamiento piden el plan Teams o uno superior.
Antes de empezar
Qué necesitas para conectar Calendly
- 1
Una cuenta de Calendly con tipos de evento
La cuenta con la que agendas en Calendly, con al menos un tipo de evento creado. Para agendar desde el chat necesitas un plan pago.
- 2
Conectar el conector en Met
En Met entra a Conexiones → Calendly → Conectar. Inicias sesión en Calendly y autorizas el acceso. Calendly no acepta tokens personales para su MCP.
- 3
Decidir qué acciones quedan encendidas
El admin del espacio de trabajo elige qué acciones quedan encendidas. Cancelar reuniones arranca apagada.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Calendly y Meteor
No, si tu plan de Calendly es pago: el Met agenda dentro de la conversación. En el plan gratis el Met le manda un enlace de un solo uso y el cliente elige la hora en Calendly.
No en un solo paso. Cancela la reunión, si esa acción está encendida, y agenda una nueva en el horario libre que el cliente elija.
No debería: los horarios salen de Calendly, que ya descuenta tus bloques ocupados y las reglas de disponibilidad de tu tipo de evento.
Tú, con tu cuenta y tu plan de Calendly. Met no cobra por las llamadas que tu Met le hace a Calendly.
Paso a paso
Automatizaciones que usan Calendly
Tareas completas, con los pasos y las herramientas que se ejecutan en cada uno.
Atención y agendamiento
Agendar reuniones de Calendly por WhatsApp
¿Cómo dejo que un cliente agende una reunión de Calendly por WhatsApp sin mandarle mi enlace general?
Atención al cliente
- Arranca:
- cuando el cliente escribe
- Pasos:
- 6, con 7 herramientas reales
Atención y agendamiento
Reprogramar o cancelar una cita de Calendly por WhatsApp
¿Cómo dejo que un cliente reprograme o cancele su cita de Calendly por WhatsApp sin hacerlo yo?
Atención al cliente
- Arranca:
- cuando el cliente escribe
- Pasos:
- 5, con 7 herramientas reales
Vender y atender
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