Automatización · Atención y agendamiento
Registrar en Manatal a los candidatos que aplican por WhatsApp
Un agente de IA registra en Manatal a quien aplica por WhatsApp, con su experiencia y estudios, y lo asocia a la vacante que indicas.
¿Cómo paso a Manatal a los candidatos que me escriben por WhatsApp sin copiar sus datos?
Un Met conectado a Manatal atiende a quien escribe a tu WhatsApp para aplicar a una vacante. Le cuenta de qué se trata la vacante con lo que tu equipo escribió en Manatal, le pide sus datos, revisa que no esté registrado, lo crea como candidato y le agrega su experiencia y sus estudios. Luego lo asocia a esa vacante y deja una nota con lo que se habló para el reclutador. Si el candidato vuelve a preguntar, el Met consulta su match y le dice en qué etapa va. La selección la sigue haciendo tu equipo en Manatal.
Qué la pone en marcha
Cuando el cliente escribe
Empieza cuando una persona escribe a tu WhatsApp para aplicar a una vacante, por ejemplo desde un aviso que la menciona. No hay un trigger que configurar: el Met asignado a la línea contesta esa conversación, aunque quien escribe sea un candidato y no un cliente.
No hace falta programar nada: el Met asignado al canal recibe la conversación y ejecuta el procedimiento dentro de ella.
Quién la ejecuta
Met de atención que recibe a los candidatos
Área de Atención al cliente
No tiene nombre propio sembrado: es el Met que ya contesta la línea de WhatsApp de tu empresa o de tu agencia, con Manatal conectado. Quien escribe aquí es un candidato, no un cliente, y su trabajo termina cuando esa persona quedó registrada y asociada a la vacante.
Lo ejecuta el Met de atención al cliente
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Manatal Cobrar y administrar
5 pasos · 10 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Contar de qué se trata la vacante
El Met busca en Manatal la vacante que la persona menciona, entre las que tu equipo indicó en sus instrucciones, la abre y le cuenta qué pide y dónde es, con lo que dice Manatal y no de memoria.
- 2
Revisar si ya está y crear el candidato
El Met busca a la persona por su correo o su teléfono. Si ya está registrada, sigue con ese perfil; si no, la crea como candidato con el nombre, el contacto y los demás datos que dio en la conversación.
- 3
Completar su experiencia y sus estudios
El Met registra en el perfil los empleos y los estudios que la persona contó, para que el reclutador no tenga que pedírselos otra vez.
- 4
Asociarlo a la vacante y dejar una nota
El Met asocia el candidato a la vacante, lo que crea el match en el proceso, y deja una nota en su perfil con lo que se habló en el chat y que llegó por WhatsApp.
- 5
Contar en qué etapa va
Si el candidato vuelve a preguntar en la misma conversación, el Met consulta su match y el catálogo de etapas, y le dice en qué punto está con lo que reporta Manatal.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Manatal conectado en Met
En Met, abre Conexiones → Manatal → Conectar. Se abre una ventana de Manatal para que inicies sesión y autorices a Met. Según Manatal, el MCP está en su plan Enterprise Plus.
-
Las vacantes indicadas en las instrucciones
Tu equipo escribe en las instrucciones del Met qué vacantes ofrece por esta línea, para que no ofrezca otras que estén abiertas en Manatal.
-
Crear y asociar candidatos encendidos
El admin del espacio de trabajo revisa en el conector que crear candidatos, agregar experiencia, estudios y notas, y asociar a una vacante sigan encendidos.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No une perfiles duplicados que ya existían en Manatal. Si la búsqueda trae dos perfiles de la misma persona, el Met sigue con uno y tu equipo depura el otro en Manatal.
-
No mueve al candidato de etapa ni lo descarta. Eso lo decide y lo hace tu equipo en Manatal.
-
No sube a Manatal la hoja de vida que la persona mande al chat. Registra los datos que la persona escribió.
-
No pide confirmación en el chat antes de crear el candidato. El control está en qué acciones deja encendidas el admin del espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
Sí, si tu equipo pone en las instrucciones del Met cuáles ofrece. El Met las busca en Manatal por su título y abre la que le interesa a la persona.
Sí. Busca al candidato por su correo o su teléfono, consulta su match y el catálogo de etapas, y le dice en qué punto va con lo que reporta Manatal.
Manatal documenta 100 solicitudes por minuto para su servidor MCP, que alcanza de sobra para registrar candidatos uno por uno.
Tu empresa, con su plan de Manatal. Meteor no revende el servicio y Met no cobra Energía por estas llamadas.
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