Automatización · Contenido y publicación
Hacer por WhatsApp la invitación de un cliente con los datos de su evento, en Adobe Express
Un agente de IA toma por WhatsApp los datos del evento de tu cliente, llena una plantilla de invitación de Adobe Express y le manda el PDF.
¿Cómo le hago a un cliente su invitación con los datos de su evento sin abrir el diseñador?
Un Met conectado a Adobe Express recibe por WhatsApp el nombre, la fecha, la hora y el lugar del evento de tu cliente, y busca una plantilla de invitación con esos datos y el tipo de evento, como un cumpleaños infantil. Llena los textos de la plantilla, cambia la foto o el color de fondo si el cliente lo pide y descarga el diseño en PDF para mandárselo a aprobar. Tres de esas acciones arrancan apagadas porque el servidor de Adobe Express las marca como destructivas: el admin tiene que encender llenar textos, cambiar imagen y cambiar el fondo para que la receta funcione.
Qué la pone en marcha
Cuando el cliente escribe
Empieza cuando un cliente escribe por WhatsApp para pedir una invitación y da los datos de su evento. No hay un trigger que configurar: el Met asignado a la línea resuelve el procedimiento dentro de esa conversación.
No hace falta programar nada: el Met asignado al canal recibe la conversación y ejecuta el procedimiento dentro de ella.
Quién la ejecuta
Met de ventas de invitaciones y piezas impresas
Área de Contenido
No tiene nombre propio sembrado: es el Met que ya vende por el WhatsApp de un negocio de invitaciones, eventos o impresión, con Adobe Express conectado. Su trabajo termina cuando el cliente aprueba el PDF de su invitación.
Lo ejecuta el Met de cierre de ventas
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Adobe Express Crear y promocionar
6 pasos · 6 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Buscar la plantilla
El Met busca plantillas con términos generales, como «invitación de cumpleaños infantil», y le pasa aparte los datos del evento para que la búsqueda los tenga en cuenta.
- 2
Llenar los textos con los datos del evento
El Met llena los textos de la plantilla más reciente de la conversación con el nombre, la fecha, la hora y el lugar. Esta acción arranca apagada y el admin la enciende.
- 3
Cambiar la foto si el cliente lo pide
Si el cliente quiere otra imagen, como un dinosaurio en vez de un globo, el Met cambia ese elemento del diseño, de a uno por vez. También arranca apagada.
- 4
Ajustar el color de fondo
Si el cliente pide otro color de fondo, el Met lo cambia con el color que indique. Esta acción arranca apagada, igual que las otras ediciones.
- 5
Cambiar la tipografía u otro detalle
Llenar textos no cambia la fuente ni el color de las letras. Si el cliente lo pide, el Met manda ese pedido por la vía del servidor para los demás cambios visuales.
- 6
Mandar el PDF para aprobar
El Met exporta el diseño en PDF, toma el enlace firmado de cada página y se lo manda al cliente en la conversación para que lo apruebe antes de imprimir.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Adobe Express conectado con las ediciones encendidas
En Met, abre Conexiones → Adobe Express → Conectar e inicia sesión con la cuenta de Adobe del negocio. Después enciende llenar textos, cambiar imagen y cambiar el fondo, que arrancan apagadas.
-
Los tipos de invitación en la habilidad
Escribe en la habilidad qué tipos de invitación vendes y qué datos pides siempre, para que el Met busque con los términos correctos y no se le olvide ningún dato.
-
Línea de WhatsApp con el Met asignado
El negocio conecta su línea de WhatsApp Business API y asigna el Met que atiende clientes. La invitación se arma dentro de esa conversación.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No funciona sin encender las ediciones: llenar textos, cambiar imagen y cambiar el fondo arrancan apagadas porque el servidor las marca como destructivas.
-
No muestra la galería de plantillas en WhatsApp: el Met trabaja con la plantilla más reciente de la conversación, así que el cliente no elige tocando entre varias como en Adobe Express.
-
No imprime ni cobra: entrega el PDF para aprobar. El cobro y la impresión van por otra integración o por tu equipo.
-
No pide confirmación en el chat antes de editar el diseño: si las acciones están encendidas, las ejecuta. El admin decide cuáles quedan encendidas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
No como en la app: la búsqueda está hecha para una galería que WhatsApp no tiene. El Met trabaja con la plantilla más reciente y la ajusta con lo que el cliente pide.
Llenar textos no cambia la fuente, el color ni el tamaño. El Met manda ese pedido por la vía del servidor para los demás cambios visuales.
En PDF, con un enlace firmado por cada página, que el Met comparte en la conversación.
Tu plan de Adobe Express. Meteor no revende Adobe ni cobra por diseño.
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