Integración · Automatizar y colaborar

Box + agentes de IA de Meteor

Conecta Box con un Met de WhatsApp: busca archivos, responde con lo que dicen tus documentos y comparte el correcto, con el MCP oficial de Box.

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¿Cómo se conecta Box con Meteor?

Con el conector listo de Box, tu Met de WhatsApp trabaja con los archivos que tu empresa guarda en Box, con los permisos de la persona que conecta. Le da 26 herramientas: busca archivos y carpetas, lee su contenido y sus detalles, le pregunta a Box AI por uno o varios documentos y saca datos de ellos, comenta, crea carpetas y sube archivos. Si el admin de Box lo habilita, también comparte un archivo por enlace y genera documentos desde una plantilla. Para conectarlo, el admin de Box registra la URL de retorno que muestra Met y pega en Met el Client ID y el Client Secret. El uso corre por tu plan de Box.

Qué automatiza

Lo que un agente de Meteor hace con Box

Enviar el documento correcto por WhatsApp

Cuando un cliente pide la ficha técnica, el catálogo o el contrato, el Met busca el archivo en Box, revisa sus detalles para confirmar que es la versión que corresponde y, si el admin de Box habilitó los enlaces compartidos, le manda el enlace.

Responder con lo que dice un documento

Si el cliente pregunta por una condición, una medida o una garantía, el Met le pregunta a Box AI sobre el manual, la ficha o la carpeta del hub donde está la respuesta y contesta con eso, con la cita del documento cuando la hay.

Sacar datos de un documento guardado

Sobre una cotización o una orden guardada en Box, el Met saca los campos que le pidas, como la fecha, el total o el número de documento, sin que alguien los copie a mano.

Ordenar la carpeta de cada cliente

El Met crea la carpeta de un cliente nuevo, sube ahí un archivo nuevo y deja un comentario en el archivo para que la persona responsable del equipo lo vea en Box.

26 herramientas

Todo lo que el agente puede pedirle a Box

Cada una es una acción real del conector. Puedes desactivar las que no quieras que use.

Herramienta	Qué hace
`who_am_i`	Devuelve los datos de la persona de Box que autorizó la conexión.
`search_files_keyword`	Busca archivos por palabras clave, con filtros por metadatos y por extensión del archivo.
`search_files_metadata`	Busca archivos con consultas sobre sus metadatos y puede limitar la búsqueda a una carpeta.
`search_folders_by_name`	Busca carpetas por su nombre.
`get_file_details`	Trae los detalles de un archivo, con sus metadatos, permisos y versión.
`get_file_content`	Devuelve el contenido de un archivo guardado en Box.
`get_file_preview`	Devuelve el visor de vista previa de un archivo guardado en Box.
`get_folder_details`	Trae los detalles de una carpeta, con sus metadatos, permisos y colaboración.
`list_folder_content_by_folder_id`	Lista por páginas los archivos, carpetas y enlaces web que hay dentro de una carpeta.
`create_folder`	Crea una carpeta en Box.
`upload_file`	Sube un archivo nuevo a Box.
`copy_file`	Copia un archivo existente a otra carpeta de Box.
`list_file_comments`	Lista todos los comentarios de un archivo.
`create_file_comment`	Deja un comentario en un archivo.
`list_tasks`	Lista las tareas de un archivo con su estado, su mensaje y su fecha límite.
`add_file_shared_link`	Crea o actualiza el enlace compartido de un archivo; puede ser un enlace abierto. Viene apagada en Box y el admin de Box la tiene que habilitar.
`add_folder_shared_link`	Crea o actualiza el enlace compartido de una carpeta; puede ser un enlace abierto. Viene apagada en Box y el admin de Box la tiene que habilitar.
`ai_qa_single_file`	Le pregunta a Box AI sobre un archivo y responde con citas cuando las hay. Lee hasta 1 MB de texto: si el archivo es más grande, solo el primer 1 MB.
`ai_qa_multi_file`	Le pregunta a Box AI sobre varios archivos a la vez, con citas cuando las hay.
`ai_qa_hub`	Responde una pregunta con el contenido de un hub de Box, con citas cuando las hay.
`ai_extract_freeform`	Saca datos de uno o varios archivos con Box AI a partir de una instrucción en lenguaje natural, sin plantilla fija, sobre hasta 1 MB de texto.
`ai_extract_structured_from_fields`	Saca datos de uno o varios archivos con Box AI según los campos que se definan: texto, fecha, número, opción o varias opciones.
`list_hubs`	Lista los hubs de Box a los que tiene acceso la persona conectada.
`get_hub_items`	Trae los archivos y carpetas que están en un hub.
`list_docgen_templates`	Lista las plantillas de Box Doc Gen a las que tiene acceso la persona conectada.
`create_docgen_batch`	Genera documentos desde una plantilla de Doc Gen llenando sus etiquetas con los datos que se le pasan. Viene apagada en Box y el admin de Box la tiene que habilitar.

Los límites

Qué NO hace la integración con Box

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

No te pide confirmación en el chat antes de escribir en Box. Ninguna acción arranca apagada en Met: el admin elige en Conexiones cuáles quedan encendidas. Aparte, Box deja apagados de su lado los enlaces compartidos y la generación de documentos por lotes.
No ve más que lo que la persona que conecta ya puede ver o editar en Box. Los permisos que elige el admin de Box son el máximo, no un acceso extra.
No borra archivos ni carpetas: el servidor de Box no tiene una acción para eso.
Box AI lee hasta 1 MB de texto de cada archivo. Si el documento es más largo, la respuesta sale solo del primer 1 MB.
No descarga ni sube archivos por enlace temporal: esas dos acciones quedan fuera de esta ficha porque Box dice que solo funcionan en entornos que ejecutan código.
Generar documentos con Doc Gen pide una licencia Enterprise Advanced de Box, además de que el admin de Box habilite esa acción.

Antes de empezar

Qué necesitas para conectar Box

1

Credenciales de integración del Box MCP server

El admin de Box entra a la Admin Console, abre Integrations, busca Box MCP server y toca Configure. En Additional Configuration agrega credenciales de integración (Add Integration Credentials), registra como Redirect URI la URL de retorno que muestra Met, elige los Access Scopes y copia el Client ID y el Client Secret que genera Box.
2

Conectar Box en Met

En Met, abre Conexiones → Box → Conectar, pega el Client ID y el Client Secret y toca Conectar. Se abre la ventana de Box para que inicies sesión y autorices a Met. Después eliges qué acciones quedan encendidas.
3

Habilitar en Box las acciones que vienen apagadas

Si quieres que el Met comparta archivos por enlace o genere documentos por lotes, el admin de Box enciende esas herramientas en el control de acceso a herramientas del Box MCP server.
4

Licencia Enterprise Advanced para Doc Gen

Solo hace falta si vas a generar documentos desde plantillas: el permiso de Doc Gen del servidor pide una licencia Enterprise Advanced de Box.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Box y Meteor

Porque Met no se puede registrar solo en Box. El admin de Box crea las credenciales del Box MCP server en la Admin Console, registra la URL de retorno que muestra Met y pega en Met el Client ID y el Client Secret que genera Box.

Sí, si el admin de Box habilita los enlaces compartidos, que vienen apagados en Box. Ese enlace puede ser abierto, así que conviene revisar qué carpetas ve la cuenta conectada.

Box AI procesa hasta 1 MB de texto por archivo. Si el documento es más largo, solo lee el primer 1 MB, así que un manual muy extenso conviene partirlo en varios archivos.

Tú, con tu propio plan de Box. Meteor no revende Box: el conector usa la cuenta de tu empresa y lo que tu plan y tu licencia de Box permiten.

Paso a paso