Integración · Automatizar y colaborar

Asana + agentes de IA de Meteor

Conecta Asana con un Met de WhatsApp: busca tareas y proyectos, crea tareas con responsable, comenta y publica avances con el MCP oficial de Asana.

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¿Cómo se conecta Asana con Meteor?

Con el conector listo de Asana, tu Met de WhatsApp trabaja sobre un espacio de trabajo de Asana con la cuenta que autoriza el admin. Busca tareas, proyectos, portafolios, metas y personas, abre una tarea con sus subtareas y comentarios y responde en qué va un encargo. Si lo enciendes, también crea tareas, hasta 50 por llamada, las actualiza, deja comentarios y publica una actualización de estado en un proyecto. Es el servidor oficial de Asana: el uso corre por tu cuenta y tu plan de Asana, y borrar una tarea arranca apagado porque no se puede deshacer.

Qué automatiza

Lo que un agente de Meteor hace con Asana

Pasar la solicitud del cliente a un proyecto

Si lo enciendes, cuando un cliente pide un trabajo tu Met crea la tarea en el proyecto de tu equipo, con el detalle de la conversación, el responsable y la fecha acordada.

Responder en qué va el encargo

Cuando la persona pregunta, el Met abre su tarea, lee si está completa, quién la tiene y el último comentario del equipo, y le responde con eso.

Dejar el contexto en un comentario

El Met agrega un comentario a la tarea con lo nuevo que dijo el cliente, para que el responsable lo lea en Asana sin buscar el chat.

Contar cómo van los proyectos

Para quien dirige, el Met pide a Asana un informe de estado de los proyectos o del portafolio y resume qué va atrasado y qué está al día.

24 herramientas

Todo lo que el agente puede pedirle a Asana

Cada una es una acción real del conector. Puedes desactivar las que no quieras que use.

Herramienta	Qué hace
`search_objects`	Busca tareas, proyectos, portafolios, metas, equipos, personas, etiquetas y campos.
`get_task`	Devuelve el detalle de una tarea con sus subtareas, comentarios y dependencias.
`get_tasks`	Lista tareas filtradas por proyecto, sección, etiqueta, lista de usuario o responsable.
`get_my_tasks`	Lista las tareas asignadas a la cuenta conectada, con filtro por completadas.
`search_tasks`	Hace una búsqueda avanzada de tareas por texto y filtros. Pide una cuenta Premium.
`get_project`	Devuelve el detalle de un proyecto, y si quieres sus secciones.
`get_projects`	Lista los proyectos del espacio de trabajo, por equipo o incluidos los archivados.
`get_portfolio`	Devuelve el detalle de un portafolio y sus proyectos.
`get_portfolios`	Lista los portafolios de la cuenta conectada.
`get_items_for_portfolio`	Lista los proyectos y metas que hay dentro de un portafolio.
`get_status_overview`	Arma un informe de estado agregado de varios proyectos o portafolios.
`get_attachments`	Lista los adjuntos de una tarea, de un proyecto o de su resumen.
`get_user`	Devuelve los datos de una persona por su identificador o su correo.
`get_me`	Devuelve el nombre, el correo y los espacios de trabajo de la cuenta conectada.
`get_users`	Lista las personas del espacio de trabajo, con filtro por equipo.
`get_teams`	Lista los equipos del espacio de trabajo.
`get_agent`	Devuelve la ficha de un compañero de IA de Asana por su identificador.
`get_workspace_agents`	Lista los compañeros de IA configurados en el espacio de trabajo de Asana.
`create_tasks`	Crea hasta 50 tareas en una llamada, de inmediato.
`create_project`	Crea un proyecto de inmediato, con secciones y tareas si las pasas.
`update_tasks`	Actualiza hasta 50 tareas en una llamada.
`delete_task`	Borra una tarea y sus subtareas exclusivas para siempre. Arranca apagada.
`add_comment`	Deja un comentario de texto en una tarea.
`create_project_status_update`	Publica una actualización de estado en un proyecto o portafolio.

Los límites

Qué NO hace la integración con Asana

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

No te pide confirmación en el chat antes de escribir en Asana. El admin elige en Conexiones qué acciones quedan encendidas; borrar una tarea arranca apagada.
No trabaja en dos espacios de trabajo a la vez: la autorización se da sobre un espacio de Asana, y otro espacio necesita su propia conexión.
La búsqueda avanzada de tareas pide una cuenta Premium de Asana. Sin ese plan, el Met lista tareas por proyecto, sección, etiqueta o responsable.
No deshace un borrado: delete_task elimina la tarea y sus subtareas exclusivas para siempre.
No tiene una herramienta propia para metas: las encuentra con la búsqueda general, pero no las crea ni las edita.
No ve más que la cuenta que autorizó la conexión, y el uso corre por tu cuenta y tu plan de Asana.

Antes de empezar

Qué necesitas para conectar Asana

1

Una cuenta de Asana en el espacio de trabajo correcto

Conecta con un usuario de Asana que vea los proyectos que el Met va a usar. Al autorizar eliges el espacio de trabajo; para la búsqueda avanzada de tareas ese espacio necesita plan Premium.
2

Conectarla en Met

En Met, abre Conexiones → Asana → Conectar. Se abre una ventana de Asana para que inicies sesión, elijas el espacio de trabajo y autorices a Met. Después eliges qué acciones quedan encendidas.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Asana y Meteor

Sí, si el admin deja encendida la creación: Asana las crea de inmediato. Si prefieres que una persona revise antes, deja apagada esa acción y usa el Met solo para consultar y comentar.

Sí. Puede buscar a la persona por su correo o su nombre en el espacio de trabajo y poner su identificador como responsable al crear o actualizar la tarea.

Solo para la búsqueda avanzada de tareas. Lo demás funciona con los permisos de la cuenta que conectas, según lo que tu plan de Asana le permita.

No. Asana emite la autorización solo para su servidor MCP y para un espacio de trabajo; su API REST pide una app y una autorización aparte.

Paso a paso