Automatización · Operación y reportes

Pedir por WhatsApp la transcripción de una reunión de Zoom y guardarla

Pide por WhatsApp lo que se dijo en una reunión de Zoom: un agente de IA trae la transcripción y el resumen de la grabación y los guarda en Zoom Hub.

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¿Cómo consigo la transcripción de una reunión de Zoom desde WhatsApp sin buscar la grabación?

Le escribes a tu Met por WhatsApp «¿qué precio le dimos a la constructora en la reunión del martes?». El Met busca la reunión por palabra clave y fecha, lista tus grabaciones en la nube de esos días y trae de la grabación la transcripción y el resumen. Te responde con la parte que preguntaste y, si se lo pides, guarda la transcripción como un archivo en Zoom Hub para que el equipo la encuentre después. Para que haya transcripción y resumen, la reunión tiene que haberse grabado en la nube con la grabación inteligente y el resumen de AI Companion encendidos en tu cuenta de Zoom.

Qué la pone en marcha

Cuando alguien lo pide

Arranca cuando alguien del equipo le pregunta al Met por WhatsApp qué se dijo en una reunión o le pide la transcripción. Cada consulta es a pedido.

Una tarea de ejecución manual: alguien del equipo la corre con un botón, o se la pide al Met por chat.

Quién la ejecuta

Met interno que recuerda lo que se habló en Zoom

No tiene un nombre propio sembrado. Es un Met interno con Zoom conectado, para el dueño o el equipo que tiene reuniones con clientes: termina cuando te respondió lo que preguntaste con lo que dice la grabación, o cuando la transcripción quedó guardada en Zoom Hub.

Lo ejecuta el Met analista de datos

Canales: WhatsApp

Qué hay que tener conectado

Zoom Automatizar y colaborar

5 pasos · 6 herramientas

El procedimiento, paso a paso

Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.

1
Encontrar la reunión

El Met busca la reunión por palabra clave y rango de fechas con la búsqueda de AI Companion, por ejemplo el nombre del cliente y la semana en que fue. Esta búsqueda solo lee.
- search_meetings Zoom
2
Ubicar la grabación

El Met lista las grabaciones en la nube del usuario que autorizó la conexión, filtradas por esas fechas o por esa reunión, para dar con la que tiene la transcripción.
- recordings_list Zoom
3
Traer la transcripción y el resumen

El Met trae de la grabación la transcripción, el resumen y los próximos pasos, y te responde con la parte que preguntaste, en lugar de pegarte la reunión entera.
- get_recording_resource Zoom
4
Sumar lo que dejó la reunión

Si la reunión dejó pizarras o documentos, el Met los trae junto con su resumen. Y si alguien del equipo tomó apuntes en My Notes o en Zoom Canvas, también los lee para completar la respuesta.
- get_meeting_assets Zoom
- get_file_content Zoom
5
Guardar la transcripción en Zoom Hub

Si se lo pides, el Met crea un archivo en Zoom Hub con la transcripción o con el resumen, hasta 100 KB de contenido, para que el equipo lo encuentre sin volver a preguntar.
- hub_create_file_from_content Zoom

Antes de empezar

Qué necesitas tener listo

Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.

Una app OAuth en el Zoom App Marketplace

El admin crea en marketplace.zoom.us una app general con OAuth de usuario, registra la URL de retorno que muestra Met y le da los permisos de búsqueda y de grabaciones. Copia su Client ID.
Zoom conectado en Met

En Met, abre Conexiones → Zoom → Conectar, pega el Client ID de tu app e inicia sesión en Zoom para autorizar a Met. El admin deja encendida la creación de archivos en Hub si la vas a usar.
Grabación inteligente y resumen de AI Companion

En el portal web de Zoom, sección AI Companion, el admin enciende Smart Recording y Meeting Summary. Sin eso, las reuniones no dejan transcripción ni resumen que el Met pueda leer.

Los límites

Qué NO resuelve esta automatización

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

No transcribe una reunión que no se grabó en la nube con AI Companion: si Zoom no la grabó, el Met no tiene qué leer.
No ve las grabaciones de toda la empresa: lista las del usuario de Zoom que autorizó la conexión.
No agenda ni cambia reuniones: este servidor de Zoom solo busca, lee y crea documentos.
No te pide confirmación en el chat antes de crear el archivo en Zoom Hub: si la acción está encendida, lo crea cuando se lo pides.
No guarda transcripciones muy largas en un solo archivo: Zoom Hub admite hasta 100 KB de contenido por archivo creado así.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre esta automatización

No. La transcripción y el resumen salen de la grabación en la nube con AI Companion. Si la reunión no se grabó así, el Met te dice que no encuentra qué leer.

Sí, y es lo más útil: le preguntas qué se acordó sobre un tema y el Met te responde con esa parte de la transcripción o del resumen.

En Zoom Hub, como un archivo de tu cuenta de Zoom, si se lo pides. El Met no la guarda en Meteor como documento aparte.

Tú, con tu plan de Zoom. Meteor no revende Zoom, y la grabación en la nube y AI Companion dependen de lo que incluya tu plan.

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