Automatización · Operación y reportes
Armar por WhatsApp el organigrama de tu equipo en Lucid y compartirlo
Un agente de IA arma en Lucid el organigrama de tu equipo con lo que le cuentas por WhatsApp, te lo devuelve como imagen y lo comparte.
¿Cómo armo el organigrama de mi negocio sin sentarme a dibujarlo?
Un Met conectado a Lucid revisa primero si ya existe un organigrama en tu cuenta de Lucid y lo abre para partir de ahí. Con lo que le cuentas por WhatsApp, quién es quién y a quién reporta, crea el organigrama nuevo en Lucid, lo exporta como imagen PNG y te lo manda en la conversación para revisarlo. Cuando está bien, crea un enlace para compartirlo y, si lo pides, lo comparte con las personas que lo necesitan, como un empleado nuevo o tu contador. El organigrama queda en Lucid, pero es estático: si cambia el equipo, se le pide al Met uno nuevo.
Qué la pone en marcha
Cuando alguien lo pide
Arranca cuando el dueño o alguien de administración le pide al Met por WhatsApp el organigrama del equipo y le cuenta quién es quién. No lo dispara un mensaje de un cliente.
Una tarea de ejecución manual: alguien del equipo la corre con un botón, o se la pide al Met por chat.
Quién la ejecuta
Met de documentos internos con Lucid
No tiene nombre propio sembrado: es el Met que arma los documentos del negocio, con Lucid conectado. Su trabajo termina cuando el organigrama está en Lucid, revisado y compartido con quien lo necesita.
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Lucid Automatizar y colaborar
6 pasos · 6 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Buscar si ya hay un organigrama
El Met busca en tus documentos de Lucid un organigrama anterior. Si lo encuentra, no empieza de cero: lo usa como base para el nuevo.
- 2
Leer el anterior
Si hay uno, el Met lo abre y trae su contenido para saber quién estaba y a quién reportaba, y te pregunta solo por lo que cambió.
- 3
Crear el organigrama
Con la lista de personas, cargos y a quién reporta cada una, el Met crea el organigrama en tu cuenta de Lucid.
- 4
Devolverlo como imagen
El Met exporta el organigrama como imagen PNG y te lo manda por WhatsApp para que lo revises sin abrir Lucid.
- 5
Crear el enlace para compartirlo
Cuando lo apruebas, el Met crea un enlace para compartir el documento y te lo pasa, para que lo pongas en el manual del equipo o donde lo necesites.
- 6
Compartirlo con personas puntuales
Si pides que lo vea alguien en particular, como un empleado nuevo, el Met comparte el documento con esa persona. Esto solo ocurre si el admin dejó encendida esa acción.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Lucid conectado en Met
En Met, abre Conexiones → Lucid → Conectar e inicia sesión. En cuentas Team o Enterprise, un admin de Lucid habilita antes el acceso MCP.
-
La lista del equipo
Manda por WhatsApp quién es quién, su cargo y a quién reporta. El Met arma el organigrama con eso; lo que no le cuentes no aparece.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No se actualiza solo: el organigrama es estático, así que cuando entra o sale alguien hay que pedirle al Met uno nuevo o editarlo en Lucid.
-
No sabe quién es quién por su cuenta: no lee tu nómina ni tu sistema de personal, solo lo que le cuentas o lo que ya está en Lucid.
-
No pide confirmación en el chat antes de crear o compartir: si la acción está encendida, la ejecuta. El admin decide qué acciones quedan encendidas.
-
No decide por ti quién debe ver el organigrama: el enlace llega a quien se lo pases, así que compártelo con cuidado.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
Sí: el organigrama queda en tu cuenta de Lucid y se edita ahí, o le pides al Met que arme uno nuevo con el cambio.
Sí: el conector también crea diagramas a partir de una especificación, mapas mentales y diagramas de secuencia. Esta receta se enfoca en el organigrama.
Quien tenga acceso en Lucid o el enlace que el Met crea. Si es información sensible, comparte con personas puntuales en vez de un enlace.
No: Lucid dice que su servidor MCP está disponible en los planes Free, Individual, Team y Enterprise. En cuentas Team o Enterprise, un admin tiene que habilitar el acceso MCP antes de conectar.
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