Automatización · Operación y reportes

Recibir cada viernes por WhatsApp el resumen de la semana de tus proyectos en Basecamp

Un agente de IA lee tus proyectos de Basecamp cada viernes y te manda por WhatsApp lo que se terminó, lo vencido, lo sin responsable y lo que viene.

Quiero verlo con mi operación Ver todas las automatizaciones

¿Cómo recibo por WhatsApp un resumen semanal de mis proyectos de Basecamp sin abrirlo?

Programa una tarea semanal para un Met con Basecamp conectado. Cada viernes, el Met pide el resumen de los últimos siete días de la cuenta, busca en todos los proyectos los pendientes vencidos o sin responsable y las tarjetas vencidas, mira qué hay en el calendario de la semana siguiente y lee la actividad de los dos o tres proyectos que más se movieron. Con eso te manda por WhatsApp un mensaje corto en cuatro partes: lo terminado, lo que se movió, lo que sigue abierto y lo que viene, con el enlace de cada cosa. Solo lee: no crea ni cambia nada en Basecamp, y te dice qué no alcanzó a cubrir.

Qué la pone en marcha

A una hora fija

Una tarea con disparador recurrente semanal, el viernes por la tarde, para que el resumen llegue antes de cerrar la semana. Cada corrida consulta Basecamp con la cuenta que autorizó la conexión.

Una tarea con disparador recurrente (cron) o de fecha y hora. Corre sola, sin que nadie abra la plataforma.

Quién la ejecuta

Met de operación que resume Basecamp cada semana

No tiene un nombre propio sembrado. Es un Met interno con Basecamp conectado: su trabajo termina cuando el resumen llega a quien dirige los proyectos, no cuando se resuelven los pendientes.

Lo ejecuta el Met analista de datos

Canales: WhatsApp

Qué hay que tener conectado

Basecamp Automatizar y colaborar

6 pasos · 7 herramientas

El procedimiento, paso a paso

Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.

1
Saber de quién es la cuenta

El Met pide a Basecamp quién autorizó la conexión y en qué cuenta trabaja. Lo necesita para separar lo que hizo esa persona de lo que hizo el resto del equipo, y para nombrar la cuenta si tienes más de una.
- get_me Basecamp
2
Pedir el resumen de los últimos siete días

El Met pide el resumen de los últimos siete días: anuncios, pendientes asignados y terminados, pendientes vencidos y actividad por proyecto. Ese resumen llega como máximo a 14 días, así que una semana cabe completa.
- get_catchup Basecamp
3
Buscar lo vencido y lo que no tiene responsable

El Met busca en todos los proyectos los pendientes vencidos y los que no tienen responsable, y las tarjetas vencidas. Es lo que más conviene ver el viernes, porque es lo que se queda quieto sin que nadie lo reclame.
- list_everything_todos Basecamp
- list_everything_cards Basecamp
4
Mirar lo que viene la semana siguiente

El Met consulta el calendario desde el lunes hasta el viernes siguiente. Esta consulta cubre toda la cuenta e incluye las repeticiones de los eventos recurrentes, así que una reunión semanal aparece en su fecha real.
- get_upcoming_schedule Basecamp
5
Leer qué se movió en los proyectos más activos

Para los dos o tres proyectos con más actividad en el resumen, el Met lee su actividad reciente para decir qué cambió y no solo cuánto. Esa actividad llega hasta los últimos 100 eventos de cada proyecto; si no alcanza a cubrir la semana, el mensaje lo dice.
- get_project_timeline Basecamp
6
Mandarte el resumen con sus enlaces

El Met abre los pendientes que va a nombrar para traer su enlace y te manda por WhatsApp el mensaje en cuatro partes: terminado, movido, abierto y lo que viene. Cierra diciendo qué partes no alcanzó a cubrir, en vez de presentar el resumen como completo.
- get_todo Basecamp

Antes de empezar

Qué necesitas tener listo

Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.

Basecamp conectado en Met

En Met, abre Conexiones → Basecamp → Conectar e inicia sesión con una persona que esté en los proyectos que quieres seguir. Esta receta solo lee, así que sirve con acceso de solo lectura.
Una cuenta de Basecamp con los proyectos al día

El servidor oficial va incluido en toda cuenta de Basecamp. El resumen dice lo que el equipo registra: si los pendientes no tienen fecha ni responsable, el Met no puede decir qué se venció.
Una línea de WhatsApp y un número que reciba el resumen

El negocio conecta su línea de WhatsApp Business API y define en la tarea a qué número le llega el resumen. Fuera de la ventana de 24 horas, Meta solo deja enviar una plantilla aprobada.

Los límites

Qué NO resuelve esta automatización

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

No reasigna, cierra ni mueve nada en Basecamp. Te dice qué está quieto; decidir qué hacer con eso sigue siendo trabajo tuyo o de tu equipo.
No ve proyectos en los que no está la persona que autorizó la conexión. Si quieres el panorama completo, conecta con alguien que esté en todos.
No reemplaza la lectura de un hilo largo: resume lo que se movió, y si una decisión importa, el enlace te lleva al mensaje completo en Basecamp.
No envía el resumen fuera de la ventana de 24 horas sin una plantilla aprobada por Meta. Si nadie le ha escrito a la línea en ese tiempo, la tarea necesita esa plantilla.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre esta automatización

Sí. El día es parte de la tarea programada, y el resumen puede cubrir hasta 14 días. Más allá de eso, Basecamp no lo entrega en una sola consulta.

Lo vencido, lo que no tiene responsable y lo que viene salen de todos los proyectos que ve la cuenta conectada. Lo terminado sale del resumen de esa cuenta, así que conviene conectar con quien dirige los proyectos.

No. Todas las herramientas de esta receta leen. Puedes conectar Basecamp con acceso de solo lectura y la receta funciona igual.

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