Automatización · Contenido y publicación
Programar por WhatsApp la semana de redes de un cliente con Postiz
Un agente de IA programa en Postiz la semana de publicaciones de un cliente de tu agencia, en sus canales y con las reglas de cada red.
¿Cómo programo en Postiz la semana de redes de un cliente sin salir de WhatsApp?
Le mandas a tu Met por WhatsApp los textos de la semana y el cliente al que van. Un Met conectado a Postiz busca el grupo de ese cliente, toma solo sus canales, revisa las reglas y el límite de caracteres de cada red, genera una imagen si se la pides y programa cada publicación en la fecha y el canal acordados, o la deja en borrador. Al final lista lo programado de la semana para que confirmes que no falta nada, y ajusta la configuración de una publicación que aún no sale.
Qué la pone en marcha
Cuando alguien lo pide
Empieza cuando alguien de la agencia le manda al Met por WhatsApp los textos de la semana de un cliente y le pide programarlos. No hay un trigger que configurar: el pedido llega en la conversación.
Una tarea de ejecución manual: alguien del equipo la corre con un botón, o se la pide al Met por chat.
Quién la ejecuta
Met de contenido que lleva el calendario
Área de Marketing
Es el Met de contenido de la agencia, con Postiz conectado. Su trabajo termina cuando la semana del cliente quedó programada o en borrador en sus canales, y tienes la lista de lo que sale.
Lo ejecuta el Met de contenido y redes
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Postiz Crear y promocionar
6 pasos · 7 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Encontrar al cliente
El Met lista los grupos de tu organización en Postiz y toma el del cliente que nombraste, para no publicar en los canales de otra marca.
- 2
Tomar solo sus canales
El Met lista los canales conectados filtrando por ese grupo y se queda con los que tu equipo indicó, por ejemplo Instagram y LinkedIn.
- 3
Revisar las reglas de cada red
Antes de armar nada, el Met trae las reglas, el límite de caracteres y los ajustes que pide cada red, para no programar un texto que la red va a rechazar.
- 4
Generar la imagen si hace falta
Si una publicación no trae imagen y le pides una, el Met la genera en Postiz y la usa como adjunto. Si mandaste tus fotos, usa las tuyas.
- 5
Programar o dejar en borrador
El Met crea cada publicación en su canal con la fecha acordada, o la deja en borrador si prefieres revisarla en Postiz. No publica de inmediato salvo que se lo pidas.
- 6
Mostrar la semana y ajustar
El Met lista lo programado entre el lunes y el domingo y te lo resume en el chat. Si un ajuste de la red quedó mal, lo corrige en la publicación que aún no sale.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Postiz con los canales del cliente
Las redes del cliente tienen que estar conectadas como canales en Postiz y, si llevas varias marcas, agrupadas por cliente.
-
Postiz conectado en Met
En Met, abre Conexiones → Postiz → Conectar y pega la clave de la API pública de Postiz. El admin deja encendidas las acciones de programar y ajustar publicaciones.
-
Los textos de la semana
Le mandas al Met los textos, las fechas y las fotos de la semana, o le pides que los proponga y los revisas antes de programar.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No aprueba el contenido por el cliente. Si tu cliente revisa antes, déjalo en borrador y que lo apruebe en Postiz.
-
No cambia el texto ni la fecha con el ajuste final: esa herramienta solo toca la configuración de la red. Para cambiar el texto de una publicación ya creada, hazlo en Postiz.
-
No te pide confirmación en el chat antes de programar: si la acción está encendida, programa. El admin decide qué escrituras quedan encendidas.
-
No elige la mejor hora para publicar. Programa en la fecha y la hora que le das o que tu equipo dejó en la habilidad.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
La receta filtra los canales por el grupo del cliente que nombras. Por eso conviene que en Postiz cada marca tenga su grupo.
El Met revisa el límite de caracteres antes de programar. Si igual algo no cumple, Postiz devuelve el error y el Met te dice qué recortar.
Se generan dentro de tu cuenta de Postiz, con las condiciones de tu plan. Met no cobra por las llamadas que tu Met le hace a Postiz.
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