Automatización · Operación y reportes
Consultar por WhatsApp cómo van las métricas del mes en Databox
Pregunta por WhatsApp cómo van tus métricas: un agente de IA busca la métrica en Databox, carga el mes y compara con el anterior.
¿Cómo pregunto cómo van mis métricas del mes sin abrir los tableros de Databox?
Le escribes a tu Met «¿cómo vamos este mes en leads comparado con el pasado?». El Met toma la fecha actual para fijar los dos rangos, ubica la fuente de datos y la métrica en tu espacio de Databox, carga sus valores para el mes en curso y para el anterior, y revisa cuándo entró el último dato para no responderte con una cifra vieja. Te contesta con los dos números, la diferencia y, si se lo pides, un corte por dimensión como canal o ciudad. No escribe ni borra nada en Databox.
Qué la pone en marcha
Cuando alguien lo pide
Arranca cuando alguien del equipo le pregunta al Met por una métrica. Cada consulta es a pedido; la receta no deja un reporte programado.
Una tarea de ejecución manual: alguien del equipo la corre con un botón, o se la pide al Met por chat.
Quién la ejecuta
Met de analítica que responde con métricas de Databox
No tiene un nombre propio sembrado. Es un Met interno con Databox conectado: termina cuando responde con los valores que trajo Databox, o cuando dice qué métrica no encontró.
Lo ejecuta el Met analista de datos
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Databox Investigar y analizar
5 pasos · 5 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Fijar los rangos de fechas
El Met trae la fecha y hora actual desde Databox para convertir «este mes» y «el mes pasado» en dos rangos exactos, y no comparar un mes completo con uno que va por la mitad sin decirlo.
- 2
Encontrar la fuente y la métrica
El Met lista las fuentes de datos de tu organización y las métricas de la que corresponde, con su clave y sus dimensiones. Si hay dos métricas con nombres parecidos, te pregunta cuál.
- 3
Cargar los valores de los dos meses
El Met carga la métrica para cada rango y, si lo pediste, con un corte por dimensión. Así tiene los dos totales y el detalle por canal o por ciudad con la misma definición.
- 4
Revisar que el dato esté al día
Si la métrica sale de un dataset que se carga aparte, el Met revisa el historial de cargas. Si el último dato es de hace días, te lo advierte junto con la cifra.
- 5
Responder con la comparación
El Met te responde con el valor de este mes, el del anterior y la diferencia, y aclara si el mes en curso todavía no termina. Si pides el corte, lo agrega en pocas líneas.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Un espacio de Databox con tus fuentes
La cuenta de Databox donde ya tienes las fuentes y las métricas que quieres consultar. El Met ve lo que permite el usuario que autoriza la conexión.
-
Databox conectado en Met
En Met, abre Conexiones → Databox → Conectar e inicia sesión con la cuenta de Databox de tu negocio.
-
Un Met interno al que el equipo le escribe
Un Met con Databox habilitado y una línea de WhatsApp por la que tu equipo le escribe. Es una consulta interna, no una conversación con clientes.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No corrige un dato mal cargado. Si la fuente trae una cifra errada, el Met responde con esa cifra; corregirla es trabajo en la fuente o en Databox.
-
No te avisa solo cuando una métrica cae. Esta receta responde cuando le preguntas; una alerta sería otra automatización.
-
No inventa una métrica que no existe. Si la métrica no está en tus fuentes de Databox, el Met te lo dice.
-
No es una versión terminada. Databox advierte que su servidor MCP está en beta y puede tener límites de uso.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
Sí. El Met carga la métrica para el rango que le pidas; el mismo mes del año anterior es otro rango con la misma herramienta.
Ve las fuentes conectadas en tu espacio de Databox, con los permisos del usuario que autorizó la conexión.
No. Esta receta solo lee métricas e historial de cargas. Crear, cargar o borrar datos son otras acciones, y borrar arranca apagado.
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