Automatización · Operación y reportes
Preguntar por WhatsApp cómo está tu flota hoy, con los datos de MyGeotab
Un agente de IA te responde por WhatsApp cuántos vehículos están activos, cuáles tienen fallas y quién se pasó de velocidad, leyendo MyGeotab.
¿Cómo sé por WhatsApp cuántos de mis vehículos están andando y cuáles tienen fallas, sin abrir MyGeotab?
Le escribes a tu Met «¿cómo está la flota hoy?». El Met cuenta los vehículos de tu base de MyGeotab, lee su estado para decirte cuántos están reportando y cuáles no, y trae las fallas activas de los últimos días. Si preguntas algo de análisis, como quién tuvo más excesos de velocidad esta semana, se lo pasa a Geotab Ace y te responde con lo que Ace encuentra. Si necesitas el detalle para el taller o para la reunión, pone en cola el reporte en Excel o PDF. Todo corre con tu usuario de MyGeotab y no cambia nada en la base.
Qué la pone en marcha
Cuando alguien lo pide
Arranca cuando el dueño o el jefe de operación le pregunta al Met por la flota en WhatsApp. Cada consulta es a pedido; la receta no deja un reporte programado.
Una tarea de ejecución manual: alguien del equipo la corre con un botón, o se la pide al Met por chat.
Quién la ejecuta
Met de operación que resume la flota desde MyGeotab
No tiene nombre propio sembrado. Es un Met interno con Geotab conectado: termina cuando te responde con las cifras de MyGeotab, o cuando te dice qué dato no pudo traer por los permisos de tu usuario.
Lo ejecuta el Met analista de datos
Canales: WhatsApp
Qué hay que tener conectado
- Geotab Operar tienda y pedidos
5 pasos · 5 herramientas
El procedimiento, paso a paso
Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.
- 1
Contar los vehículos de la flota
El Met cuenta los vehículos registrados en tu base de MyGeotab. Si no sabe cómo se llama un tipo de dato en tu base, lista primero las entidades que tu cuenta permite consultar.
- 2
Ver cuáles están reportando
El Met consulta el estado de los vehículos y separa los que están en línea de los que no reportan, con la última ubicación conocida de cada uno según MyGeotab.
- 3
Traer las fallas activas
El Met consulta los registros de fallas de los últimos días y los agrupa por vehículo, para que sepas cuál conviene revisar antes de que salga. No descarta ninguna falla.
- 4
Pedirle el análisis a Geotab Ace
Si preguntas algo abierto, como qué conductores frenaron más fuerte o quién tuvo más excesos de velocidad esta semana, el Met se lo pasa a Geotab Ace y te responde con lo que Ace encontró en tus datos.
- 5
Dejar el reporte en cola
Si necesitas el detalle completo, el Met pone en cola el reporte programado que tu equipo ya tiene en MyGeotab para que se genere en Excel o PDF, y te avisa que quedó solicitado.
Antes de empezar
Qué necesitas tener listo
Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.
-
Una base de MyGeotab con plan GO
El acceso al MCP viene incluido en el plan GO sin costo extra, según Geotab. El usuario que conecta tiene que ver los vehículos y fallas que vas a preguntar.
-
Geotab conectado en Met
En Met, abre Conexiones → Geotab → Conectar e inicia sesión con un usuario migrado al inicio de sesión unificado de Geotab. Esta receta solo usa acciones de lectura.
-
El Met disponible en tu WhatsApp
El dueño o el jefe de operación le escribe al Met interno por WhatsApp. Las respuestas salen de MyGeotab en el momento de la pregunta.
Los límites
Qué NO resuelve esta automatización
Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.
-
No escribe en MyGeotab: no crea zonas, no cambia vehículos y no descarta fallas. Esas acciones llegan apagadas.
-
No le avisa al cliente final dónde va su pedido: esta receta es para el equipo, porque la ubicación de la flota no se comparte con terceros sin decidirlo antes.
-
No ve vehículos que tu usuario no tiene permiso de ver: todo corre con tu identidad y tus permisos en MyGeotab.
-
No envía el reporte por WhatsApp: lo pone en cola para que MyGeotab lo genere en Excel o PDF.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esta automatización
No en esta receta: responde cuando le preguntas. Las alertas automáticas se configuran con las reglas y notificaciones de MyGeotab.
De Geotab Ace, el análisis de Geotab sobre los datos privados de tu flota. El Met le pasa la pregunta y te responde con lo que Ace devuelve.
No. Usa solo acciones de lectura y la de poner en cola un reporte. Crear, cambiar o borrar registros llega apagado.
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